BA987ATA-125980 - Chef(fe) du bureau du patrimoine et de la logistique (BPL) H/F

Domaine et métier : Intervention technique et logistique/Responsable de la logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP A-2 Vos activités principales Sous l'autorité du directeur des moyens et de la modernisation de l'État, le/la chef(fe) de bureau est chargé : - de l'encadrement d'une équipe d'agents administratifs et techniques ; - de la gestion du patrimoine immobilier du haut-commissariat (HC / bâtiments administratifs et parc de logements administratifs sur Tahiti, Raiatea et Nuku Hiva) -> il assure toutes les phases de programmation de travaux d'entretien et/ou de réhabilitation et la communication relative aux opérations de maintenance ; - de la gestion administrative et financière des crédits alloués pour tout ce qui concerne la gestion du patrimoine immobilier du HC (ordonnancement, suivi comptable) ; - de garantir le bon fonctionnement de la logistique au quotidien et lors d'événements (visites et cérémonies officielles, gestion de crise) ; - de veiller, en liaison avec le BRHT, à l'organisation logistique de la qualité et du respect des règles d'hygiène et de sécurité pour les bâtiments du HC ; - d’être le référent en matière de politique immobilière de l’État, dont le pilotage est assuré par la Direction de l’ingénierie publique, pour le patrimoine immobilier du haut-commissariat. Il/Elle met en œuvre les engagements Qualité de son service au sein de son bureau. Il/Elle met en œuvre les engagements pour des services publics éco-responsable. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Direction de l’ingénierie publique concernant les travaux du haut-commissariat. Votre environnement professionnel Activités du service La direction des moyens et de la modernisation de l’État (DMME) pilote et gère les moyens permettant le fonctionnement des services : les ressources humaines, le budget, l’achat public, le patrimoine immobilier de l’Etat et les moyens techniques. Elle pilote les actions de modernisation de l’État en Polynésie française et les démarches qualité. Activités du bureau Le bureau du patrimoine et de la logistique assure : La mise en œuvre et le suivi de la politique immobilière de l’État, pour ce qui concerne le patrimoine immobilier du haut-commissariat, notamment par la gestion des crédits dédiés à ce programme et par la réalisation du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ; La mise en œuvre des travaux d’entretien du patrimoine mobilier et immobilier du Haut-commissariat, des résidences préfectorales et des logements administratifs ; L’entretien des espaces verts communs du Haut-commissariat ; L’inventaire physique des patrimoines mobilier et immobilier du Haut-commissariat. Effectifs du bureau 2 A, 3 B et 17 C. Liaisons hiérarchiques Avec le directeur des moyens et de la modernisation de l'État et son adjoint. Liaisons fonctionnelles Avec tous les services du haut-commissariat, les membres du corps préfectoral, les occupants des logements administratifs, ainsi que les fournisseurs et prestataires.

Vos compétences principales mises en œuvre *Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis *Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis Savoir manager / niveau expert - requis Savoir analyser / niveau expert - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis *Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Autres : Connaissances des règles d'achat public. Vos perspectives Les compétences mobilisées sur le poste en matière de management et de pilotage budgétaire de la fonction immobilière sont transposables pour l’exercice de responsabilité d’un niveau supérieur.
Lieu d'affectation : Haut-commissariat de la République en Polynésie française