BA024PNB -125182 - Adjoint-te au chef du secrétariat à la CRS 17 Bergerac H/F

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales: Adjoint au Chef secrétariat . Encadre les personnels de ce service. Suivi du courrier du service Élaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes - Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs. Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade). Suivi des effectifs - Établissement de bilans de suivis. Gestion des personnels réservistes (statutaires et contractuels). Participe au suivi de l'administratif de la cellule pédagogique. Suivi des notes de bases. Tenue du journal de marche de l'unité. Votre environnement professionnel: Activités du service Compagnie Républicaine de Sécurité : maintien de l’ordre, sécurité des personnes et des biens, sécurité des loisirs, prévention, formation des jeunes. Les missions du secrétariat : - suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement-mutation-discipline-récompenses et décorations-blessures) - utilisation de la messagerie RESCOM, de l’Intranet, du logiciel Dialogue - gestion du courrier de la section : enregistrement du courrier arrivé et départ rédaction des projets de transmission - préparation des dossiers de déplacements - classement et archivage des dossiers Composition et effectifs du service  1 Major chef de service - 1 CEA - 1 SA - 1 AA Liaisons hiérarchiques Commandant d'unité ou son adjoint Liaisons fonctionnelles DZCRS Sud Ouest - Préfecture - SGAMI SUD-OUEST - autres services de police - fonctionnaires de l'unité

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis - Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis Savoir faire : - Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis - Savoir accueillir : niveau pratique - requis - Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis Autres : Connaissance du RESCOM, pratique de l'Intranet- Connaissance du RGEPN et du logiciel Dialogue- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles- Mémoire des dossiers. Connaissance des spécificités et structures CRS souhaitée Vos perspectives : Évolution statutaire Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Lieu d'affectation : CRS 17 BERGERAC