BA009ATA-124247 - Chargé(e) de mission action sociale/Conseiller(ère) mobilité carrière/Conseiller(ère) de prévention

Domaine et métier : Ressources Humaines/Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales : Missions action sociale (80%): - gère les dispositifs sociaux (aides à la scolarité , à la garde d’enfants, au logement, subventions pour séjour d’enfants..) sur le plan administratif et financier de la préfecture, du SGCD, de la police nationale, ainsi que des DDI dans le cadre des politiques ministérielles d’action sociale - organise l’arbre de Noël et assure la gestion des bons cadeaux pour tous les événements (rentrée scolaire , événements familiaux etc) - assure directement l’organisation des séances plénières du CLAS préfecture-police nationale et du renouvellement du bureau, et du CLAS de la DDT en lien avec le référent de proximité (convocations, comptes rendus..) - gère les enquêtes et statistiques annuelles portant sur l’action sociale, les bénéficiaires, la consommations des crédits , les actions menées en lien avec les CLAS - participe à la rédaction du Bilan social universel - prépare la programmation budgétaire des BOP « action sociale » et réalise les remontées d’information auprès des RBOP en cours d’année ou des différents ministères – services action sociale - veille et s’assure de la consommation et du respect des enveloppes budgétaires attribuées au titre des budgets d’action sociale - suit les dispositifs d’aide à la restauration collective (crédits, conventionnement…), mise en place d’outils de gestion avec le service Budget du SGCD - suit l’attribution des secours et autres dispositifs d’accompagnement individuels en lien avec l’Assistante sociale - gère en lien avec l’OPH le contingent logement fonctionnaires - assure l’organisation et le secrétariat du CSA préfecture et SGCD - assure le suivi de la médecine de prévention Référent handicap : - suit et informe les agents ayant une RQTH - instruit les dossiers relatifs à l’aménagement d’un poste pour le FIPHFP - produit des statistiques pour le FIPHFP-BOE (Bénéfice de l’Obligation d’Emploi) - informe et accompagne les agents (livret d’accueil spécifique) - met en place les actions ciblées relatives à la thématique du handicap Conseiller mobilité carrière pour le MI : - aide et conseille les agents dans l’élaboration de leur projet professionnel - conduite des entretiens de carrière dans le respect de la confidentialité - analyse des profils sous l’angle des potentialités et constitue des viviers de compétences Activité secondaires (20%) : Conseiller de prévention et prévention des risques professionnels - mise à jour du DUERP rédaction et suivi du plan d’action annuel - assure le suivi de la signalétique d’évacuation - mise à jour et suivi des registres hygiène et sécurité et danger graves - organise des exercices d’évacuation incendie - veille aux respect des normes et des consignes de sécurité lors des interventions des entreprises - suivi du stock des EPI Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Missions télétravaillables

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise - requis - Connaître les statuts de la fonction publique / niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences informatique - bureautique / niveau maitrise - requis - Connaître les règles en matière de prévention des risques professionnels / niveau pratique - à acquérir - Savoir-faire : - Savoir appliquer la réglementation / niveau maitrise - requis - Savoir analyser / niveau maîtrise - requis - Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis - Travail en équipe / niveau maîtrise - requis - Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis Savoir- être : - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis - Savoir s’adapter /  niveau maitrise - requis - Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis - Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Les compétences requises sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres postes à responsabilité dans le domaine des ressources humaines. Votre environnement professionnel   Activités du service Le secrétariat général commun départemental de l’Ariège assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique. Composition et effectifs du service La Direction du SGCD est composée d’un directeur, de deux directeurs adjoints, delegués à l’appui et au pilotage des DDI et d’une assistante. Liaisons hiérarchiques Le(la) chargé(e) de mission action sociale – conseiller mobilité carrière – Référent Handicap - Conseiller de prévention est sous l’autorité directe de la Direction. Liaisons fonctionnelles Le Chargé(e) de mission action sociale interministérielle/Conseiller(ère) mobilité carrière/Référent(e) handicap/conseiller(ère) de prévention entretient des relations fonctionnelles avec les 2 bureaux RH, avec le bureau budget et le pôle logistique du SGCD, avec les directeurs adjoints, avec les professionnels de soutien (médecin de prévention, assistante sociale, inspecteur santé et sécurité au travail), avec les agents relevant du MI (préfecture/SGCD, police nationale et gendarmerie) et les agents des DDI, avec les directions régionales et les ministères, avec la PFRH Occitanie et le SGCD 31.
Lieu d'affectation : Secrétariat général commun départemental de l'Ariège