BA038PNC-125357 - DIPN38-Assistante / Assistant de direction (H/F)

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Vos activités principales : - Gérer les agendas des DIPN et DIPNA ; - Organiser les cérémonies des policiers morts pour la France (8 mai), cérémonies d’installation, cérémonies de remises de médailles etc ; - Préparer et organiser les réunions DIPN ; - Prendre les notes et rédiger les compte-rendus de réunions internes et externes ; - Rédiger des courriers, notes de services DIPN et lettres de félicitations aux effectifs ; - Établir des dossiers de fonds à l’échelon interdépartemental ; - Affecter et traiter le courrier DIPN-DIPNA ; - Traiter certains télégrammes et répondre par mail à la DCPN ; - Élaborer le planning des permanences hebdomadaires ; - Gérer les boites mail fonctionnelles.  Votre environnement professionnel  : Activités du service : Secrétariat des directeurs (DIPN et DIPNA) Composition et effectifs du service : 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C) Liaisons hiérarchiques : Directeur interdépartemental de la police nationale de l’Isère Directeur interdépartemental de la police nationale adjoint Liaisons fonctionnelles : DGPN – DZPN Sud Est – Tous les services de la DIPN 38 – Préfecture de l’Isère – Tribunal Judiciaire – Collectivités territoriales et partenaires institutionnels – Élus

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise: requis Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise: requis Avoir des compétences juridiques, niveau pratique: à acquérir Savoir-faire Savoir analyser, niveau maîtrise: requis Savoir rédiger, niveau maîtrise: requis Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise: requis Avoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise: requis Savoir-être savoir s'adapter, niveau maîtrise: requis savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise: requis savoir communiquer, niveau maîtrise: requis avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise: requis savoir accueillir, niveau maîtrise: requis
Lieu d'affectation : GRENOBLE