BA033SGC-125577 - SGAMI SO - assistant(e) administratif(ve) chargé(e) du support et contrôles en immobilier

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP :2  Vos activités principales : Au sein du pôle Exécution Programmation Synthèse (PEPS Immobilier), assiste la cheffe de pôle dans l’organisation quotidienne de son travail, dans ses différentes composantes : juridique, comptable, programmation-synthèse et contrôle interne. Dans ce cadre :   1) assure l’organisation, la préparation et le suivi de réunions ; 2) assure au quotidien le suivi des outils de contrôle de la direction (financiers, échéanciers projets); 3) assure l’interface avec l’interne et l’externe nota; 4) traite des dossiers ponctuels ; 5) conçoit et gère des outils et supports d’information et de communication ; 6) prend en charge des aspects logistiques (méthodes et moyens) relatifs à l’organisation du pôle.        Votre environnement professionnel : Le Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Sud-Ouest assure au niveau de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest (12 départements), les différentes gestions déconcentrées des grandes directions du ministère (RH, SIC, logistique, immobilier ...).   Activités du service : La direction de l’immobilier (DIM ) assure, à l’échelle de la zone, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières de la police et de la gendarmerie nationales (et sur leur demande, des préfectures, de la Sécurité civile, …). Elle a également une mission de gestion patrimoniale des sites PN, EF et SGAMI et d’assistance technique aux services dans le domaine de l’exploitation et de la maintenance des immeubles. Elle anime les commissions d’homologation et agrément des infrastructures de tir.  Au sein de la DIM, le PEPS Immobilier, assure des missions transversales d’appui, de programmation, de coordination, de pilotage et d’exécution de la dépense. Composition et effectifs du service : La DIM compte 90 agents environs, répartis sur la zone (Bordeaux, La Rochelle, Pau, Limoges), essentiellement techniques (Ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) mais aussi administratifs (attachés, secrétaires administratifs, adjoints administratifs). L’équipe du PEPS Immobilier est pluridisciplinaire (21 agents répartis en bureau et cellules)  Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) de pôle et adjoint(e) ;   Liaisons fonctionnelles : Bureaux et services de la DIM, autres directions du SGAMI SO, services utilisateurs, prestataires externes

Vos compétences principales mises en œuvre:  Connaissances techniques : - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis - Avoir des compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau pratique requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis   Savoir-faire : - Savoir communiquer : niveau maitrise requis - Savoir analyser : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau pratique requis - Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Pouvant être débutant·e ou peu expérimenté·e, le titulaire faisant preuve de curiosité et de qualités d’organisation, pourra appréhender le domaine immobilier public de l’État et à terme évoluer dans la filière administrative (immobilier ou autres). Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Bordeaux