BA059ATC-125530 - Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales : Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions Suivi des invitations et des réceptions Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général Préparation des cérémonies (hors aspect sécurité) Revue de presse RH de proximité et suivi des effectifs Les missions présentées ci-dessus sont susceptibles d’être complétées pour répondre aux besoins du service et à une organisation plus efficace. Votre environnement professionnel : Activités du service :  Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support. Composition et effectifs du service :  Secrétariat général : 2 cadres A (Secrétaire général + chargé de mission développement économique), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques) Liaisons hiérarchiques :  Sous-préfet, secrétaire général Liaisons fonctionnelles : Les secrétariats de membres du corps préfectoral, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’État

Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique -bureautique (niveau maîtrise requis) - Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis) Savoir-faire : - Savoir analyser (niveau pratique requis) - Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis) - Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis) Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique requis) - Savoir communiquer (niveau initié requis) - Savoir s'adapter (niveau pratique requis) - Savoir s'exprimer oralement (niveau initié requis)