BA013ACC-124604 - ENSOSP-Gestionnaire Carrière et rémunération (DRH)

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
La division des ressources humaines recherche un(e) Gestionnaire Carrière et rémunération - GROUPE RIFSEEP : 2 Activités principales Le gestionnaire Carrière et rémunération travaille sous la coordination hiérarchique du chef de service correspondant : Il a un portefeuille initial d’agents et de formateurs occasionnels, selon l’initiale patronymique en fonction du nombre de dossiers. Il garantit le binôme d’activité avec le second gestionnaire Carrière et rémunération. Au titre de la gestion administrative et techniques des agents fonctionnaires titulaires (hors sapeurs-pompiers), contractuels et apprentis : ·(T) Suit la gestion et l’avancement de carrière par arrêtés ; ·(T) Assure le suivi médical des agents (médecine de prévention, CMO, CLM, CLD, CITIS) ; ·(T) Assure la prise en charge de la protection sociale complémentaire des agents (volet santé) ; ·(T) Peut définir les niveaux de rémunération des agents publics entrants, en lien avec les réglementations et lignes de gestion statutaires afférentes ; ·(T) Conseille et informe tous les agents et formateurs occasionnels lors de leurs sollicitations RH. Au titre de la rémunération des agents fonctionnaires titulaires (hors sapeurs-pompiers), contractuels, apprentis et formateurs occasionnels : ·(T) Etablit la rémunération principale des agents publics en tenant compte des différents statuts (fonctionnaires, contractuels) et en assure le contrôle, ·(T) Saisit la rémunération des intervenants de formation (rémunération accessoire) et en assure le contrôle, ·(T) Suit l’exécution budgétaire des remboursements des mises à disposition (dépense de fonctionnement en paiement directe) ; ·(T) Participe au suivi des tableaux de bord des indicateurs de suivi de la rémunération, ·(T) Assure les déclarations et le paiement des cotisations sociales auprès de certains organismes (SIE, médecine du travail, etc.), ·(T) Effectue toutes les opérations nécessaires dans l’outil de comptabilité de l’École (mandatements, titres, gratifications des stagiaires, APEH, etc.), ·(T) Assure le suivi, le classement et l’archivage des dossiers de rémunération des agents, ·(T) Assure un veille réglementaire relative à la carrière et à la rémunération, ·(T) Établit les modes opératoires et procédures liés à l’utilisation des S.I. métiers (Dialogue 2, Eksae) ·(T) Assure les envois des arrêts de travail au ministère de l’Intérieur, et suit le remboursement des dépenses de santé ·(T) Établit les documents relatifs aux fins de relation de travail avec l’ENSOSP des agents (certificats de travail, attestations Pôle emploi, certificats de cessation de paiement, etc.), ·(T) Procède aux demandes de prise en charge des dossiers FIPHFP (fond pour l’insertion des personnes à handicap), ·(T) Informe et conseille les agents sur les questions de paye et de gestion du temps de travail. Perspectives Poste dont les missions permettent de préparer les concours pour accéder à des responsabilités supérieures

Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir accueillir niveau maîtrise requis Savoir communiquer niveau maîtrise requis Savoir accueillir niveau maîtrise requis Maitrise des règles de gestion de la paie dans la fonction publique et pratique du SIRH du MI Dialogue 2 (module préliquidation) souhaitée Environnement professionnel Activités de la division des ressources humaines ·Mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement ; ·Recrutement et suivi de la mobilité (Affectation, mise à disposition, détachement, contrat) ·Rémunération des personnels et intervenants de l’école ; ·Suivi et gestion individuelle quotidienne des 210 agents, 13 apprentis, 15 élèves-colonels et stagiaires universitaires (temps de travail, absences, carrières, médecine du travail, etc.) ; ·Élaboration, mise en œuvre et évaluation du plan de formation des personnels de l’École ; ·Valorisation du dialogue social en lien avec les représentants du personnel élus (au travers du CSA) ; ·Réalisation des prestations de l’action sociale (assistant social, psychologue, CNAS, aides, etc.) Composition et effectifs du service 8 agents ·         1 chef de division (catégorie A), ·         1 adjointe au chef de division, cheffe de service des projets structurants RH (catégorie B) ·         1 cheffe de service Carrière et Rémunération (catégorie B) avec : o   1 chargé de gestion administrative sapeur-pompier professionnel (catégorie C) o   2 chargé(e)s de gestion de carrière, paie et suivi du temps de travail (catégorie C) ·         1 cheffe de service Développement des compétences et qualité de vie au travail (catégorie B) ·         1 chef de service Mobilités et maitrise des effectifs (catégorie B) Liaisons hiérarchiques Cheffe de service Carrière et rémunération => Chef de division (DRH) et/ou adjointe au chef de division => Secrétaire générale adjointe => Secrétaire général =>  Directeur adjoint => Directeur Liaisons fonctionnelles ·      Au niveau de l’École : Agence comptable, ensemble des départements et divisions, agents. ·      Externe : services DRFIP, Ministère de l’Intérieur, SDIS, autres collectivités territoriales, organismes sociaux (URSSAF, Pôle emploi, CNRACL, IRCANTEC, FIPHFP, médecine du travail, CEGID, etc.).
Lieu d'affectation : ENSOSP-AIX EN PROVENCE