BA013ATB-124546 - DDTM 13 - SCTC - Agent(e) bureau défense

Domaine et métier : Sécurité/Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP:2 Vos activités principales: Recensement et suivi de la base de données PARADES: inventaire des personnels et du parc des engins de BTP et de transport, voire d’autres domaines, dont le but principal est la recherche efficace de moyens opérationnels pour répondre à une éventuelle réquisition en période de crise Conception des plans et des dispositions spécifiques ORSEC programmés par le Chef de Pôle ou d'Unité en lien avec le SIRACEDPC pour une mutualisation inter-services Participation au Centre Opérationnel Départemental(COD) peut recouvrir des missions dont l’ampleur varie de la simple assistance à la forte collaboration en salle opérationnelle Participation à l’ingénierie de crise sur les deux thématiques suivantes:L’organisation de la planification semestrielle et la mise à jour de l’astreinte des cadres d’astreinte de la DDTM 13 La mise à jour des documents de la valise d’astreinte et « de la Valise Dématérialisée » (site extranet) Veille des événements impactant les transports ou la sécurité civile sur le département, préparation de la réponse pour les les événements sensibles, en lien avec la cheffe d’unité et la cheffe de pôle; réponse aux sollicitations de la préfecture afférentes aux domaines représentatifs de la DDTM Utilisation fréquente:des équipements informatiques de bureautique des logiciels SIG(QGIS) des logiciels d’écriture, tableurs et notamment du logiciel PARADES WEB des divers outils de communications de véhicules de service ou de transports en commun pour satisfaire les rencontres avec les divers partenaires Les fonctions induites par ce poste obligent à répondre à une activité de terrain La maîtrise de la communication est nécessaire Un rôle de conciliateur doit être mis en exergue pour certaines situations, pilotage de réunion Les aspects administratifs, et réglementaires doivent être assimilés avant l’activation de toutes procédures Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire: Décisions éventuelles à solliciter lors d’une situation de crise en l’absence de la Cheffe d’Unité voire de la Cheffe de Pôle Forte autonomie lors de la révision ou de l'élaboration des divers Plans ou Dispositions Spécifiques ORSEC Arbitrer ou négocier toutes situations dans le respect des directives et des règlements Analyser les moyens des entreprises mobilisables pour instruire le répertoire ouvert à cet effet Votre environnement professionnel: Activités du service:Le Service Construction Transports Crise se déclinent en 4 axes principaux: construction et patrimoine accessibilité et la sécurité gestion de crise transports Composition et effectifs du service:Le pôle Gestion de Crise Transports: l’unité gestion de crise(UGC) et l’unité transports. UGC: cheffe d’unité chargé de planification et gestion des crises(MTE) agent bureau défense–Gestion de crise(MI)=cette fiche de poste Liaisons hiérarchiques:Laurence MACCARY-Cheffe d’Unité Gestion de Crise

Missions Administrer le recensement et le suivi de la ressource mobilisable en lien avec le ministère pour administrer l’inventaire des moyens humains, matériels et spécifiques du BTP et des transports nécessaires à la gestion de crises. Ces opérations nécessitent:la maîtrise du logiciel PARADE WEB(Programme d’Aide au Recensement et à l’Activation des entreprises pour la Défense Et la Sécurité civile) la connaissance générale des besoins en situation de crise la maîtrise des réglementations relatives à la mobilisation et à la réquisition des moyens l’actualisation de la base de données une relation régulière avec les instances régionales et nationales compétentes dans ce domaine la participation au Club PARADES, lors de son activation par la DREAL PACA former les cadres d’astreinte de la DDTM pour son utilisation en gestion de crise (outil «PARADES déconnecté») Concourir à la préparation de la gestion de crise, participer au centre opérationnel départemental(COD) et élaborer la synthèse des retours d’expérience Assurer l’animation et l’élaboration des Dispositions Spécifiques(DS) ORSEC pour les domaines de compétence de la DDTM, notamment au regard des plans particuliers d’intervention:Organiser des réunions préparatoires dans le domaine de la gestion des circulations (routière, ferroviaire, maritime, fluviale et aérienne). Les partenaires impliqués sont les forces de l'ordre, les services incendie, les gestionnaires et propriétaires des voies et installations concernées par l’aléa, les communes concernées par le danger ou pouvant porter assistance à celles sinistrées Établir les documents (cartes, tableaux…) correspondants au volet «circulations et ordre public» du plan ou des dispositions Proposer le projet aux services concernés avant de le communiquer aux services de la Préfecture pour validation Participer à l’élaboration et assurer l'enregistrement des divers plans (outre les PPI, PCS, PGT, POLMAR, DOVH et autres…) Organisation permanente de l’effectif «Cadres d’astreinte DDTM13»:Planifier et organiser l’astreinte des cadres de la DDTM13 et de la Direction Suivre les émoluments de leurs interventions Mettre à disposition les matériels et documents indispensables au cadre lors de son astreinte et à les actualiser Élaborer et tenir à jour:Les documents essentiels au fonctionnement de l'unité gestion de crise tels que des fiches réflexes, les annuaires téléphoniques des services, les classeurs contenant les documents et les cartes de référence pour le cadre de permanence Depuis 2017, le site extranet «valise d’astreinte dématérialisée de la DDTM13» en lien avec l’autre agent de l’unité Faire le suivi du service fait des semaines d’astreinte Faire la synthèse de la main courante des cadres d’astreinte pour le paiement des interventions Participer aux réunions ayant pour objet tout événement particulier pouvant avoir un impact sur les circulation et dans tous les domaines spécifiques de la DDTM (cellule de suivi, COD...)
Lieu d'affectation : Marseille
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat