BA076ATC-125456 - Gestionnaire de personnel - Assistant-e pour la formation

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de formation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Sous l’autorité du chef(fe) de l’Unité formation également chef(fe) adjoint(e) du service régional de formation (SRF), et de son adjoint(e), vous aurez la charge de mettre en œuvre le plan régional de formation du ministère de l’intérieur (MI) : • Participer au recensement et à la compilation des besoins de formation, • Recenser, compiler et diffuser les offres de formations ministérielles et interministérielles, • Commander des formations (par marché public à procédure adaptée (MAPA) ou par lettre de commande), • Organiser l’accueil des stagiaires (suivi des inscriptions, convocations, logistique liée à la salle de formation et du matériel, accueil physique, création des attestations de présence, évaluation, etc.), • Saisir dans les différents logiciels métiers les données relatives à la formation (sessions de formation, stagiaires, attestations de présence, etc.) • Effectuer le suivi financier des formations (engagement juridique, facture ou vacation), • Participation à l’élaboration du bilan social et à la réalisation d’études et enquêtes (statistiques). L’Unité formation est composée de 3 gestionnaires, 1 chef d’Unité, également chef adjoint du SRF, et 1 chef d’Unité adjoint (également gestionnaire). Chaque agent suit un portefeuille de formation (par thématique). L'Unité gère au niveau régional les agents administratifs et certains agents techniques et informatique du ministère de l’intérieur (Préfecture, SGCD, gendarmerie, police nationale et tribunaux administratifs). Un travail en collaboration avec les autres SGCD normands est mis en place, notamment pour le recensement des besoins, l’organisation logistique des formations et certains suivis statistiques. Des échanges réguliers ont également lieu avec les Directions Départementales Interministérielles (DDI) ainsi que les directions régionales, ce qui engendre une polyvalence dans les échanges et réglementations. Votre environnement professionnel  Activités et composition du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) 76 est prestataire de service sur les fonctions supports pour les préfectures, sous-préfectures et directions départementales interministérielles (DDI) de la Seine-Maritime, rattaché à 6 ministères. Le service des ressources humaines, est composé de 3 bureaux, de 43 agents : - bureau de la gestion administrative et rémunération - bureau du pilotage des effectifs et du développement des compétences - bureau des actions médico-sociales Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : - Le directeur du SGC et son adjoint(e) - Le/la chef(fe) du SRH - Le/la chef(fe) de l’Unité formation, adjoint(e) au SRF Les services RH des 6 ministères et des directions régionales concernées, le SGAR, services de la préfecture, des DDI, le SGAMI Ouest, les référents de proximité...

Profil recherché : L'agent administratif devra être doté du sens du service public, sachant travailler en équipe et en toute polyvalence. Il devra aussi faire preuve de discrétion professionnelle. Ce poste requiert également du professionnalisme, de la rigueur et de la méthodologie. Compétences requises : Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau pratique Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise Savoir s'organiser - niveau maîtrise Savoir rédiger - niveau pratique Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise Savoir s'adapter - niveau maîtrise Savoir communiquer - niveau maîtrise Compétences à acquérir : Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique Connaître le statut de la fonction publique - niveau pratique
Lieu d'affectation : Rouen