BS075ATA-125336 - Chef(fe) du bureau des moyens et de la logistique

Domaine et métier : Bâtiment/Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 NBI : 20 Vos activités principales : 1. Management et animation d'Équipe • Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire sur plusieurs sites distants. • Planifier et coordonner l'activité des différents sections (maintenance et logistique, reprographie, gestion de la flotte, intendance, sécurité). 2. Logistique - Approvisionnements • Garantir la continuité du fonctionnement matériel des services, • Demandes de devis, suivi des commandes, contrôle des livraisons et des prestations, • Appui logistique lors des manifestations gérées par la préfecture. 3. Gestion du Patrimoine Immobilier et Maintenance • Piloter l'entretien courant et la petite maintenance des bâtiments de la préfecture, de l'Hôtel de région, des directions régionales et des résidences administratives-compléter les outils (OSFI,RT) • Suivre les contrats de maintenance des équipements techniques • Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité 4. Pilotage projets et travaux • Proposer des projets de travaux avec budgets / suivi • Définir les prescriptions techniques en lien avec le bureau des achats : rédiger les cahiers des charges et participer aux analyses techniques. • Le chef du BML est référent énergie, participe aux COPIL transition écologique et coordonne les déménagements. Profil recherché Le poste de chef du bureau des moyens et de la logistique requiert un profil polyvalent, doté de solides compétences techniques, organisationnelles et relationnelles. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques, posséder des bases juridiques et budgétaires et être en capacité de développer ses connaissances de l’environnement professionnel et technique. Il devra savoir travailler en équipe, analyser les situations, gérer des projets bâtimentaires et techniques, tout en développant des compétences en management, négociation et rédaction. Des connaissances techniques en bâtiment, en maintenance et en travaux de réhabilitation, ainsi qu’une maîtrise des marchés publics et des règles d’hygiène et de sécurité, sont attendues pour assurer le pilotage et la sécurisation des projets du service. Votre environnement professionnel : • Activités du service : Le Service Général du Soutien Opérationnel fournit les outils et les moyens aux usagers de la préfecture. Le SGSO est constitué du SIDSIC, du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations usagés (BRU), du Bureau des affaires financières (BAF), du bureau du soutien de la DRAC (BSD). • Composition et effectifs du service Le SGSO est composé de 91 agents. Le BML est composé de 26 agents des corps techniques et administratifs. • Liaisons hiérarchiques - La cheffe du SGSO • Liaisons fonctionnelles Services de la préfecture, services et prestataires extérieurs

Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissance techniques Connaître l'environnement professionnel niveau expert, requis Avoir des compétences juridiques niveau expert, requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau expert, requis Savoir-faire Savoir manager niveau expert, requis Savoir travailler en équipe niveau expert, requis Savoir gérer un projet niveau expert, requis Savoir-être savoir communiquer niveau maîtrise, requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise, requis savoir s'adapter niveau maîtrise, requis Conditions de travail : Discrétion, disponibilité, polyvalence, anticipation réactivité, déplacements, permis B obligatoire Vos perspectives : Ce type de poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation et des missions des services de la préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris et des services déconcentrés régionaux et départementaux de l’État dans le contexte général actuel de la réforme des services de l’État. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris