BA057PNB-124873 - Secrétaire au sein de l'état major zonal et de direction

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 3 La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la direction zonale de la sécurité intérieure Est, vous serez plus particulièrement en charge de : Travail d'équipe au sein du secrétariat de l'état major zonal et de Direction Assistance administrative sur le volet de l'activité opérationnelle du service : - analyse et orientation de l'information, - gestion de la documentation opérationnelle, - suivi de l'activité des différentes implantations territoriales (alimentation de dossiers zonaux) établissement de tableaux de bord, - assistance des autres personnels de l'unité dans le suivi et l'élaboration des dossiers thématiques de la DGSI. Secrétariat : - accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs (protocole d'accueil particulier sur le site et au sein du service) - programmation et préparation des déplacements (vers la direction centrale et entre la direction zonale et les directions territoriales), - réception, enregistrement et traitement des courriers, - gestion des différentes messageries dédiées au secrétariat zonal et de la division opérationnelle, - secrétariat particulier du directeur zonal, de son adjoint et du chef de division opérationnelle, tenue des agendas et prises de rendez-vous, - suivi des affaires protocolaires, organisation des réceptions,.... Environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Connaissances techniques Connaitre l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - Requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique - Requis   Savoir faire Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise- Requis Savoir analyser - Niveau pratique - Requis Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique - Requis Savoir s'organiser - Niveau maîtrise - Requis Savoir rédiger - Niveau maîtrise - Requis Savoir être Savoir communiquer - Niveau pratique - Requis Savoir accueillir - Niveau pratique - Requis Savoir s'adapter - Niveau maîtrise - A acquérir Autres : Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau maîtrise - Requis Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique - Requis Réactivité - Niveau pratique - Requis
Lieu d'affectation : METZ