BA026GNC-125981 - Sgami Sud-Est - Secrétaire à l'atelier du Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie de Valence

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :  - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger la correspondance administrative, - Organiser - relayer les informations relatives aux formations auprès de la hiérarchie. - Assurer le suivi budgétaire - Préparer et saisir les engagements, vérifier les factures des ateliers, traiter les cartes d'achat et préparer les pièces comptables pour signature. - Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs relatifs à l’activité de l’atelier - Gestion du magasin de pièces détachées en soutien au chef d’atelier (approvisionnements, stocks, réceptions, déplacements chez les fournisseurs). - Exploiter les outils métier RH et de gestion (AGHORA, CHORUS, LOG-MI, Vulcain). - Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis B Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI S.E. a en charge le soutien logistique des services de la police nationale et de la gendarmerie nationale de la région Auvergne Rhône-Alpes. Elle assure le soutien principalement en matière d’automobile et d’armement. Les ateliers présents dans les 12 départements, assurent quant à eux, l’entretien et la réparation du parc automobile de la police et de la gendarmerie. Composition et effectifs du service La direction de l’équipement et de la logistique est composée d’environ 260 agents (fonctionnaires administratifs et techniques de catégorie A,B,C, ouvriers d’Etat et de personnels de la gendarmerie). Les CSAG sont composés de militaires de soutien et de personnels civils (CSAG 26 : 8 agents) Liaisons hiérarchiques Chef de centre chef du BZMM et de son adjoint. Directrice de l’équipement et de la logistique et ses adjoints.   Liaisons fonctionnelles Tous services de police et de gendarmerie du SGAMI S.E. Fournisseurs

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe Niveau pratique - requis Savoir s'organiser Niveau pratique - requis Savoir rédiger Niveau initié - requis Savoir-être Savoir s'adapter Niveau pratique - requis Savoir communiquer Niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement Niveau pratique - requis Vos perspectives : Accès catégorie B par concours. L’expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours internes. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Curriculum vitæ (CV) - Lettre de motivation - Formulaire de mobilité/recrutement   Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Lieu d'affectation : VALENCE