CR075ATC-126920 - Contrat renfort d'archiviste – Affaires générales H/F

Domaine et métier : Organisation, Contrôle et Evaluation/Chargée / Chargé d'évaluation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Versant : Fonction publique d'État Catégorie : Catégorie C Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels Statut du poste : Poste vacant ☒   Poste susceptible d'être vacant ☐ Intitulé du poste : Contrat renfort d'archiviste – Affaires générales Missions principales Traitement et organisation des archives •     Réaliser un diagnostic des fonds d'archives d'affaires générales conservés par le bureau (articles 2, agréments de gardes particuliers, et autres dossiers relevant des affaires générales). •     Identifier les différentes catégories documentaires. •     Trier les documents conformément aux règles de conservation applicables. •     Repérer les doublons, documents inutiles ou ne relevant plus d'une conservation pérenne. •     Réorganiser et classer les dossiers selon un plan de classement cohérent. •     Assurer le repérage et l'identification des dossiers et boîtes d'archives. Préparation des fonds à la numérisation •     Préparer matériellement les documents destinés à la numérisation. •     Vérifier l'intégrité et la complétude des dossiers. •     Mettre les documents par ordre chronologique ou thématique. •     Retirer les éléments susceptibles de gêner la numérisation (agrafes, trombones, pochettes etc.). •     Constituer des lots homogènes et facilement exploitables. Numérisation et mise en accessibilité •     Procéder à la numérisation intégrale de l'ensemble des dossiers d'affaires générales traités. •     Contrôler la qualité des numérisations réalisées (lisibilité, complétude). •     Organiser et nommer les fichiers numérisés selon les conventions définies par le service. •     Déposer les fichiers sur le réseau du service afin de les rendre accessibles à l'ensemble des agents. Suivi et traçabilité •     Élaborer ou mettre à jour les inventaires des fonds. •     Produire des tableaux de suivi et des outils de repérage. •     Rendre compte régulièrement de l'avancement des travaux. •     Formuler, le cas échéant, des propositions d'amélioration de l'organisation des archives.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques : Archivage, gestion documentaire, numérisation Connaître l'environnement professionnel : Ministère de l'Intérieur – missions d'une préfecture Savoir-faire : Tri, classement, inventaire, numérisation de documents Savoir analyser : Identifier les catégories documentaires et appliquer les règles de conservation Savoir-être : Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle Vos perspectives : Acquérir une expérience en traitement archivistique au sein d'une préfecture Durée attendue sur le poste : 6 mois (contrat renfort à temps plein) Compétences recherchées Savoir-faire •     Connaissance des principes généraux d'archivage et de gestion documentaire. •     Connaissance des règles de classement administratif. •     Notions relatives au cycle de vie des documents. •     Trier, classer et inventorier des archives. •     Utiliser les outils bureautiques courants (Excel, Word). •     Maîtrise d'un scanner ou d'un outil de numérisation. •     Organiser méthodiquement un volume important de documents. •     Assurer la traçabilité des opérations réalisées. Savoir-être •     Rigueur et sens de l'organisation. •     Autonomie. •     Esprit d'analyse. •     Discrétion professionnelle. Capacité à travailler de manière méthodique et durable sur des tâches de traitement documentaire.
Lieu d'affectation :