BA008ATC-125523 - SP SEDAN - Assistant.e de direction / Gestionnaire instructeur.rice administratif.tive

Domaine et métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Catégorie statutaire : C Corps : Adjoint administratif Groupe RIFSEEP : C1 Vos activités principales : Assurer le secrétariat particulier du sous-préfet Assurer le service courrier arrivée-départ Instruction des épreuves sportives : réglementation, relations avec les organisateurs, les maires et les services Instruction des demandes d’autorisation de manifestations aériennes Instruction des manifestations sur la voie publique Établissements recevant du public : convocation de la commission d’arrondissement ; permis de construire, autorisations de travaux Débits de boissons : sanctions administratives et fermetures tardives Gardes particuliers Législation funéraire : transports de corps et dérogations aux délais d’inhumation ou de crémation Délivrance des autorisations de gardiennage sur la voie publique Votre environnement professionnel : Activités du service 1/ Contribuer à l’animation de l’arrondissement par l’accompagnement à la mise en œuvre des politiques publiques - pré-contrôle de légalité, conseils aux élus, accompagnement des réformes en lien avec la préfecture - déploiement des dotations de l’État en particulier de la DETR en lien avec la préfecture - mise en œuvre des orientations relatives à la sécurité intérieure par l’organisation de réunions de sécurité pour les évènements le justifiant, la diffusion des consignes de sécurité émises par le préfet, la promotion des outils de sécurité civile tels que les PCS et l’accompagnement des porteurs de projet dans la mise en œuvre de leur manifestation; 2/ Participer à la mise en œuvre des missions départementales confiées au sous-préfet : politique de la ville, attractivité du territoire, transfrontalier 3/ Poursuivre la réflexion en matière d’organisation de la sous-préfecture dans le cadre de l’évolution en matière de ressources humaines et d’organisation territoriale des services publics… Composition et effectifs du service La sous-préfecture est composée de 12 agents (8 agents administratifs dont le secrétaire général, un agent de résidence et un chauffeur qui assure les fonctions de maintenance et de manutention, la déléguée en charge de la politique de la ville et un service civique). Liaisons hiérarchiques Le sous-préfet Le secrétaire général de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles Agents de la préfecture et des sous-préfectures Agents des directions départementales interministérielles (DDI) Élus et secrétaires de mairie

Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques :  Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert / requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis Connaître l'environnement professionnel / niveau expert / requis Savoir-faire : Savoir analyser / niveau pratique / requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis Savoir s'organiser / niveau expert / requis Savoir rédiger / niveau pratique / requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis Vos perspectives : Évolutions sur un poste aux responsabilités égales ou supérieures Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : SEDAN