BA069ATA-125502 - PREF69 - Chef(fe) de cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Personnel du bureau du cabinet
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Au sein du cabinet du Préfet Délégué pour la Défense et la Sécurité (PDDS) de la zone sud-est, sous son autorité et celle du(de la) directeur(rice) de cabinet, le(la) chef(fe) de cabinet : 1 Appui direct au PDDS : - supervise l’agenda du PDDS ; - prépare ses déplacements et rendez-vous (dossiers, notes de contexte, éléments de langage) et, au besoin, l’accompagne ; - rédige des notes, discours et courriers. 2 Pilotage de la production écrite et coordination transverse : - anticipe les commandes ; - contrôle la conformité et les délais des contributions du cabinet et des directions ; - garantit la circulation de l'information au sein du cabinet PDDS, du SGAMI, de l'EMIZ et de la DSPC ; - interface permanente avec le cabinet du Préfet de région et les cabinets des préfectures de la zone. 3 Protocole, cérémonies et grands événements : - organise les cérémonies et visites relevant du champ du PDDS (prises de commandement, remises de décorations, hommages) ; - en lien avec le cabinet du préfet de région, suit les dossiers attendus. 4 Encadrement et gestion administrative : - autorité hiérarchique sur le bureau de la coordination administrative (7 agents) ; - dossiers RH réservés, CREP, campagnes d'avancement ; - administration de l'outil GESTT et contrôle du respect des règles relatives au temps de travail ; - suivi budgétaire et logistique du cabinet. Votre environnement professionnel Activité du service : Le cabinet du Préfet Délégué pour la Défense et la Sécurité compte un(e) directeur(rice) de cabinet, un(e) chef(fe) de cabinet, un(e) chargé(e) de mission, un secrétariat , deux pôles (le pôle ordre public - le pôle de prévention de la délinquance et de la radicalisation) et un bureau de coordination administrative. Dans ce cadre, en s’appuyant sur l'expertise des services et des directions métier, le cabinet s'assure de la déclinaison des objectifs stratégiques déterminés par le PDDS. Il assure une veille opérationnelle et un suivi de tous les dossiers traités. Composition et effectifs du service : 35 agents de statuts différents : préfecture, police nationale, gendarmerie nationale Liaisons hiérarchiques : Directeur(rice) de cabinet du PDDS, Préfet Délégué pour la Défense et la Sécurité. Liaisons fonctionnelles : Membres du corps préfectoral / services de l’État

Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis Savoir faire : Savoir manager : Niveau maîtrise Requis Savoir travailler en équipe : Niveau expert Requis Savoir s’organiser : Niveau expert Requis Avoir l’esprit de synthèse : Niveau expert Requis Savoir rédiger : Niveau expert Requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert Requis Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis Autre : Disposer des qualités de discrétion, diplomatie et rigueur Vos perspectives Les missions exercées sur ce poste transverse vous permettront d’évoluer sur des postes tels que responsable du suivi des politiques de sécurité, cadre chargé de la coordination et du pilotage.
Lieu d'affectation : Préfecture du Rhône