BA081ATC-126497 - Agent chargé du courrier

Domaine et métier : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Dans le cadre de l’organisation quotidienne du service qui sera définie collectivement, vous serez amené(e) à : - Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels - Organiser, distribuer, transmettre le courrier - Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi - préparer le courrier au départ et l’expédition - assurer le suivi des budgets courriers par entité - Participer aux autres tâches du bureau de la logistique en tant que de besoin Votre environnement professionnel: Activités du service Le service interministériel de la logistique du secrétariat commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service. Au sein du SGC, le service de la logistique est chargé d’assurer la fluidité du courrier,de sélectionner le courrier réservé et d’en suivre le cheminement et les délais, d’assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique et d’assurer des opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des services du SGC, de la préfecture et des DDI.

Vos compétences principales mises en œuvre: Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau pratique requis Savoir-faire: Savoir s'organiser: niveau pratique requis Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis Savoir-être: Savoir s'adapter: niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis Savoir communiquer: niveau pratique requis Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau pratique requis
Lieu d'affectation : 81000 ALBI