BA021ATC-125868 - Sous-Préfecture de Montbard - Assistant administratif/Secrétariat particulier (H/F)

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Vos activités principales : - Secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général - Organisation et suivi des plannings des responsables du service - Gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques - Coordination des activités des personnels de résidence et du pôle secrétariat - Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service - Suivi et coordination des missions départementales et régionales du sous-préfet - Courrier réservé et interventions - Préparation de la revue de presse - Appui à la gestion du budget / assistance informatique / élections complémentaires partielles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : organisation et discrétion Compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir Savoir faire : - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir-être : - Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise requis - Savoir communiquer : niveau pratique requis Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Lieu d'affectation : Sous-Préfecture de Montbard – 25 rue Champfleury – 21500 MONTBARD