BA052ATC-120261 - Chargé(e)des interventions et de l'instruction des distinctions honorifiques

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Code RMFP : ADM004A Code REMI : FP2ADM03   Vos activités principales : - Traitement des dossiers de médailles d'honneur (médailles du travail, tourisme, famille, jeunesse et sports, sécurité intérieure, police, MHRDC – MHA – Pompiers) à partir du logiciel national SIDH (Démarches simplifiées) - Actes de courage et de dévouement - Honorariat des maires - Interventions des particuliers - Renfort sur les autres missions administratives, de représentation de l’État et d’organisation d’événements du cabinet participant à la continuité du service et pouvant nécessiter une disponibilité en dehors des heures ouvrées (Recueil des actes administratifs, cérémonies (week-end et jours fériés compris), préparation des visites officielles, soutien bureautique et logistique des réunions extérieures, couverture photographique des évènements, constitution des dossiers pour les membres du corps préfectoral, accueil et accompagnement de délégations ministérielles…) - Soutien à la veille informatique du site Internet de la préfecture Votre environnement professionnel : Activités du BRECI Communication interne et externe Préparation et suivi des cérémonies et visites officielles Gestion des distinctions honorifiques, Gestion des interventions des particuliers et des parlementaires, du protocole Estimations électorales (participations, nuances politiques) Gestion du Fichier des élus Mise à jour du dossier territorial Gestion du site internet et des réseaux sociaux avec veille Conception, mise en ligne et diffusion du recueil des actes administratifs Revue de presse   Composition et effectifs 3 agents : 1 A / 1 B et 1 C   Liaisons hiérarchiques Cheffe du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle Directeur des Services du Cabinet   Liaisons fonctionnelles Préfectures, Sous-Préfectures, DDI et autres administrations de l’État dans le département, ministères

Vos compétences principales mises en œuvre ○ Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Avoir des compétences techniques et maîtriser les outils de communication : niveau pratique requis ○ Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis ○ Savoir-être savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis savoir s'adapter : niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis savoir accueillir : niveau pratique requis Vos perspectives : Poste qui permet d’appréhender le travail au sein des services du cabinet et met en exergue les capacités relationnelles et organisationnelles de l’agent. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Préfecture de la Haute-Marne