BA076GNB-125844 - Secrétaire Administratif(ve) / Secrétaire Webmestre

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Secrétariat  – Participation aux réunions (État-Major, Commandement) en suppléance du chef de bureau et rédaction de leur compte-rendu ; – Contribution à la rédaction des directives internes à la DAO et, plus généralement à l’État-Major ; – Élaboration de correspondances diverses, mise en forme et rédaction de fiches, documents, tableaux et écrits divers ; – Élaborer la mise en forme d’écrits ou dossiers, notamment en ce qui concerne les travaux relatifs à la stratégie RH en lien avec l’officier adjoint ressources humaines de la DAO ; – Assurer la veille juridique des textes intéressant la gendarmerie nationale ; – Prospecter et participer à la mise en œuvre d’actions ou de dispositifs innovants en vue d’amélioration des process et méthodes de travail au sein du bureau commandement ; – Gestion de l’application GRR relative aux réservations de véhicules du pool de l’état-major, de salles de réunions et de matériels divers ; – Réception et classement des demandes d’habilitation (protection du secret)en suppléance des personnels de la section habilitation information et supports classifiés (SHISC) ; – Suivi des doléances en suppléance du chef de bureau. Webmestre – Gestion du site intranet de l’état-major ; – Mise en page et création de rubriques en tant que de besoin sur l’intranet RGNORM ; – Publication d’articles ou de dossiers relatifs au domaine RH sur la page intranet de la RGNORM ; – Tenir à jour le fond documentaire et les bases de données du site intranet de la RGNORM.  Activité annexe :  – Assurer le soutien bureautique dans l’organisation des séminaires et colloques régionaux de l’État-major. – En tant que de besoin, exécution de missions spécifiques ponctuelles à la demande exclusive de la hiérarchie DAO. Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat du chef de la division de l’appui opérationnel, gestion du courrier, gestion de l'ensemble des documents émanant des services de l'état-major, maintien à jour de la documentation, gestion de la vie du quartier. Effectifs du service Un chef de section, un adjoint, un conducteur d’autorité, un adjoint administratif. Liaisons hiérarchiques Un chef de section subordonné au chef du bureau commandement Liaisons fonctionnelles En relation permanente avec l'ensemble des services de l'état-major ainsi qu'avec les unités opérationnelles subordonnées.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel-maitrise-à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique-maitrise-requis Publication et mise en ligne sur intranet-pratique-requis Savoir-faire Savoir s'organiser-maitrise-requis Savoir travailler en équipe-maitrise-requis Savoir travailler en autonomie-pratique-requis savoir accueillir-pratique-requis Savoir être Savoir s'adapter-pratique-requis Avoir le sens des relations humaines-pratique-requis Savoir s'exprimer oralement-initié-requis Savoir communiquer-pratique-requis Savoir faire preuve de discrétion-pratique-requis Vos perspectives : Actualisation permanente des compétences en ce domaine. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature :   Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :   https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf   Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Lieu d'affectation : CASERNE HATRY - ROUEN