BA077ATB-125816 - Délégué·e à l'appui et au pilotage du SGCD 77 auprès de la Direction Départementale des Territoires

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Le/la délégué·e à l’appui et au pilotage est l’interlocuteur/trice privilégié·e et l’interface du SGCD pour le directeur départemental des territoires, pour toutes les demandes afférentes à sa structure qui entrent dans le champ de compétence du SGCD. Il/elle participe aux instances de gouvernance du SGCD et de la DDT. Sa fonction vise l’aide à la décision en matière de ressources humaines, de budget, d’organisation et de conditions de travail à titre d’exemple, notamment au travers des projets de service. Pour cela il/elle appuie le DDT pour : – la préparation et la conduite du dialogue de gestion, – la préparation, la conduite et le suivi du dialogue social (organisation des CSA, CSA FS, alerte et appui sur les situations sensibles). Il/elle participe à  l’accueil et à l’intégration des agents dans la structure post-recrutement, en lien avec le département des ressources humaines du SGCD. Il/elle recense/planifie les besoins de la DDT en matière d’achats, de logistique, d’outils numériques et coordonne leur mise à disposition ou leur mise en œuvre, en lien avec les départements concernés du SGCD, Il/elle prépare les interventions techniques et les celles liées aux travaux sur les sites immobiliers de la DDT, en étroite collaboration avec le département immobilier et travaux. Votre environnement professionnel : Activités du service Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités et direction départementale de la protection des populations) a été créé le 1er janvier 2021. Il est placé sous l’autorité du Préfet. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens, tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet. Le SGCD a en charge les ressources humaines, l’action sociale, le numérique (informatique et téléphonie), le budget, les finances ainsi que les marchés publics, les travaux, l’immobilier, la sécurité bâtimentaire et la sécurité incendie, les moyens généraux et la gestion des parties communes de la Cité administrative de Melun. Composition et effectifs du service Le SGCD rassemble 118 agents, dont trois délégué à l’appui et au pilotage (1/DDI). La DDT regroupe 160 agents. Liaisons hiérarchiques le (la) délégué·e à l’appui et au pilotage est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD et de ses adjoints

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir   Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis   Connaissance technique au choix choix liste choix liste   Savoir-faire Savoir négocier niveau pratique à acquérir   Savoir s'organiser niveau pratique requis   Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis   Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis   savoir communiquer niveau pratique requis   savoir s'adapter niveau maîtrise requis   Vos perspectives : coordonnateur d’administration générale/ cadre chargé de la coordination et du pilotage/ cadre en charge des fonctions supports : RH, achats, finances,...   Durée attendue sur le poste : 3 ans  Votre environnement professionnel (suite) Liaisons fonctionnelles le (la) délégué·e à l’appui et au pilotage est placé·e sous l’autorité fonctionnelle du directeur départemental des territoires et de ses adjoints
Lieu d'affectation : Melun
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat