BA973-ATB-125362 - DGA-111 Chargé(e) d'administration et de procédures juridiques

Domaine et métier : Affaires juridiques/Chargée / Chargé des affaires juridiques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Vos activités principales : La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, son rôle est de : Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc. Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions. Centre d'expertise juridique partagée à l’échelle des services de l’État, la direction Juridique et Contentieux (DJC) sécurise la production des actes juridiques et administratifs au sein des services de l’État en Guyane, et professionnalise le Métier en matière de procédures et de respect des formes. De plus, elle apporte une expertise juridique aux directions métiers, et gère, entre autres, les contentieux en matière de marchés publics, les contentieux liés aux actes pris par le Préfet et par ses délégataires, et les contentieux liés aux actes de ressources humaines. Missions : Contrôler et rédaction des actes administratifs ; Gérer le recueil des actes administratifs (RAA) ; Gestion de la boite fonctionnelle relative au recueil des actes administratifs ; Suivi de l’actualité des actes juridiques et notamment le suivi quotidien du Journal Officiel de la République (JO) ; Mettre en place des actions de formation sur la rédaction des actes administratifs, la gestion, le dépôt et la publication du recueil des actes administratifs ; Mettre à jour les délégations et subdélégations de signature programmées ou à la demande ; Participer au conseil concernant la rédaction des actes administratifs auprès des services et à la veille juridique ; Proposer des thématiques pertinentes à développer sous forme de brève juridique ; Partager les procédures juridiques avec les agents intéressés ; Suivi budgétaire des crédits alloués à la direction : élaboration du prévisionnel financier, suivi des imputations réalisées sur l’UO et du contrôle budgétaire, effectuer les remontées trimestrielles, le bilan annuel de fin de gestion, l’actualisation des travaux d’inventaire PPL, la campagne des délais d’exécution de justice ;  Assurer le traitement et le suivi des paiements liés aux contentieux ; Gestion des fournitures administratives de la direction ; Suppléer l’agent en charge du secrétariat des commissions consultatives en son absence.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir-être : Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir le sens de l'autonomie et de l'initiative / niveau pratique - requis Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis Etre réactif et maîtriser les délais / niveau maîtrise - requis Faire preuve de disponibilté / niveau pratique - requis Faire preuve de discrétion / niveau pratique - requis
Lieu d'affectation : Bâtiment Héder