BS078PNB-125225 - PP-DILT-SDT-SGM-BSSF-Chef de section responsable logistique du magasin du Chesnay H/F

Domaine et métier : Intervention technique et logistique/Responsable de la logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales En tant que chef de section, responsable du magasin du Chesnay, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Management opérationnel et administratif de la section ; - Gestion des entrées/sorties des matériels SIC du magasin (réception et envoi des marchandises) ; - Livraison des équipements employés dans le domaine des systèmes d'information et de communication ; - Gestion du recyclage des matériels (cartons, DEEE, toners, etc.) - Réforme des équipements ; - Gestion des besoins et des bons de commandes, assurer le suivi et le service fait ; - Rédaction et suivi des tickets sur logiciel SETNA ; - Gestion de l’inventaire des matériels et de l’agencement du magasin ; - Assurer la suppléance ALSSI ; - Processus de réparation des équipements en panne et sous garantie ; - Gestion des décisions relatives aux biens saisis et dévolus, dans le domaine de compétence de la DILT, en lien avec le chef de bureau ; - La maintenance de premier degré pour le matériel radio et de téléphonie. Vérification, essai et remise en état de propreté et technique des matériels. Entretien et suivi de la durée des batteries des émetteurs/récepteurs portatifs, conseil à l’utilisateur ; - En matière d’approvisionnement en matériels, dresser l’état des besoins en matériels (demande des services, suivi du niveau des stocks disponibles, établir les prévisions de consommation,…) ; - Soutien aux équipes internes (accueil des visiteurs, transport des matériels) ; - Gestion du pool de véhicules SDT du Chesnay. A titre de volontariat, le titulaire du poste assurera les fonctions d’assistant de prévention hygiène et sécurité pour l’ensemble des services de la DILT du site du Chesnay. Votre environnement professionnel : Activités du service Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-direction des Technologies (SDT). Le SGM programme et suit, en lien avec le bureau des finances de la DILT, les crédits de l’UO SIC du BOP 2 zonal (Directions et services PN du ressort du SGAMI Ile-de-France) et les crédits SIC du budget spécial (Directions et services Ville de la PP). Il suit également les dotations allouées à la SDT au titre du BOP1 (budget central). Le Service est chargé, depuis 2024, de la saisie dans chorus formulaire des demandes d’achat. Ainsi, il gère et saisit les expressions de besoins dans les outils financiers, approvisionne les directions et services en équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, traite les expressions de besoins en moyen mobile, fixe, internet, frais de réseaux, liaisons louées ainsi qu’en solutions d’impression. Enfin, il assure la réception et la livraison, en Ile-de-France, des équipements commandés pour les directions de la PP et pour la DILT.

Composition et effectifs du service   Le service de gestion des moyens est composé de deux bureaux et de moins d’une trentaine d’agents. Le bureau du soutien et du suivi Financier des Projets se compose : - D’un chef de bureau ; - De la section suivi financier des projets (2 agents) ; - De la section approvisionnement et support techniques SAV (5 agents) ; - Des magasins de Paris (75) et du Chesnay (78) soit au total 8 agents ; - De la section soutien et moyens pour la direction/ALSSI (2 agents). Le bureau de gestion des moyens de communication et solutions d’impression se compose : - D’un chef de bureau ; - D’un adjoint au chef de bureau (poste non encore crée) ; - De la section de coordination des moyens et solutions d’impression (5 agents) ; - De la section des moyens de communication mobile, fixe et réseau (3 agents). Liaisons hiérarchiques - La cheffe de service et son adjoint - le chef de bureau Liaisons fonctionnelles Toutes directions et services de la PP Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis savoir accueillir/niveau maîtrise/requis Vos perspectives : Evolution au sein de SGM et de la DILT Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : PP/DILT/SDT/SGM/BSSF 168, rue de Versailles 78150 Le Chesnay