BA095PNC-114816 - DIPN95 Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Secrétariat de direction

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales : - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint - Assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - Présenter les parapheurs à la signature du directeur - Gérer la boîte fonctionnelle du service - Traiter les propositions de distinctions honorifiques - Rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - Participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - Participer aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux - Organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels Votre environnement professionnel Activités du service : secrétariat du DIPN du Val d'Oise Composition et effectifs du service 1 CEA – 2 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques : directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire, chef du bureau de la coordination - attaché d'administration. Liaisons fonctionnelles Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe/ niveau initié - à acquérir Savoir rédiger/ niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 3-4 ans
Lieu d'affectation : 4 rue de la Croix des Maheux 95000 Cergy