Executive Assistant/Office Manager bilingue ang... H/F

Vos responsabilités consisteront à : * Assurer l'assistanat de direction auprès de plusieurs responsables, avec une gestion proactive d'agendas complexes et mouvants * Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en veillant au suivi des actions et des échéances importantes. * Planifier les déplacements professionnels : réservations de vols, hôtels, transports et gestion des itinéraires. * Préparer, contrôler et transmettre les notes de frais mensuelles. * Assurer le suivi des emails, relancer les interlocuteurs concernés et faciliter la circulation de l'information. * Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des prestataires et partenaires liés à la gestion quotidienne des bureaux. * Superviser les fournitures, équipements, consommables et espaces de réunion afin de garantir un environnement de travail optimal. * Assurer le suivi administratif RH : congés, absences, intégration des stagiaires et mise à jour des outils de suivi. * Collecter les factures et coordonner leur transmission aux équipes financières. * Mettre à jour les reportings, tableaux Excel, bases de données et outils CRM pour soutenir l'activité commerciale. * Coordonner les échanges avec les équipes support, notamment IT, RH et Finance basées à l'étranger. La rémunération et les avantages sur ce poste sont : * Un salaire annuel compris entre 45 000 EUR et 50 000 EUR ; * Un contrat temporaire basé à Paris ; * Une opportunité de travailler dans le secteur des services financiers. Si ce poste d'Assistant(e) de Direction/Office Manager vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre candidature.