BA052GNC-125858 - Secrétaire médical(e)

Domaine et métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Le (la) secrétaire médical(e) assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique. Il (elle) assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone. Il (elle) participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major. Votre environnement professionnel : • Activités du service - Gestion du planning des médecins, - Convocation/prise de rendez-vous, - Traitement du courrier électronique / documents papiers (compte rendu médical / arrêt de travail / compte rendu du laboratoire ou de la radiologie), - Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue, - Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers, - Renseignements téléphoniques, - Participer à l’entretien des locaux, - Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants, - Gestion des archives. • Composition et effectifs du service TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS) TER – 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS) • Liaisons hiérarchiques - L’échelon de commandement du 4ème Centre Médical des Armées - Bureau Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est • Liaisons fonctionnelles - le personnel administré / patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaires de la 58ème AM - l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz - le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges - le GM 32/7 de Chaumont - l’état-major RGGE de Metz

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Valorisation de l’expérience acquise Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature :   Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :   https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf   Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Lieu d'affectation : CHAUMONT