BA047ATB-125244 - Gestionnaire budgétaire et comptable, gestionnaire Chorus DT

Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Vos activités principales >Budget – analyse - collecte et analyse les éléments budgétaires en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires : recueille et synthétise les demandes, répartit les enveloppes budgétaires - assure les restitutions dans Chorus Cœur (édition du journal des pièces, exploitation des données, etc) - assure le suivi et la mise en œuvre de la politique d’achats de l’État - dialogue avec les DDI et la préfecture > Budget – exécution - assure la gestion et le suivi des demandes d’achats et du service-fait dans Chorus formulaires - assure le suivi des factures et de l’exécution budgétaire - assiste les gestionnaires cartes achats > Chorus-DT – frais de déplacements - validation des ordres de mission et gestion des états de frais dans Chorus-DT pour mise en paiement dans Chorus, gestion des justificatifs, suivi des paiements, exploitation et vérification des relevés d’opérations (frais de déplacement et d’hébergement dans le cadre de la politique de voyage) > Correspondant de proximité des applicatifs de budgétisation - assiste en tant que de besoin les mises à jours des droits, masques d’écran, licences d’accès des ayant-droits aux outils Chorus en tant que correspondant Chorus Formulaire (CCF) et correspondant Chorus application (CCA) dans le respect des délégations de signature Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE Votre environnement professionnel • Activités du service Le Secrétariat général commun est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique et des systèmes d’information et de communication. Le service budget/finances/achats gère le budget de fonctionnement de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI (BOP 354, 723, 148 et 348). A ce titre, il pilote et suit l’exécution budgétaire. Conduite de travaux dans les résidences et les services administratifs Gestion des frais de déplacements des personnels de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI . Composition et effectifs du service Secrétariat général commun : 51,5 ETP répartis sur 4 services Service Budget Immobilier : 9 ETP . Liaisons hiérarchiques Le Chef de Service du Budget et immobilier . Liaisons fonctionnelles Les membres du corps préfectoral, leur secrétariat et le personnel de résidence Les directeurs de DDI, leur secrétariat et l’équipe de direction Les secrétaires généraux des sous-préfectures Les entreprises prestataires Les services relevant de l’UO 47 Les plateformes régionales (achats, CSPR, RBOP, RRPIE,…) Les agents de préfecture, sous-préfecture et DDI

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Savoir prendre des initiatives : niveau maîtrise - requis
Lieu d'affectation : Agen