BA033SGB-126019 - SGAMI SO - Gestionnaire en marchés publics immobilier

Domaine et métier : Achats/Gestionnaire de marchés publics
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du pôle Exécution Programmation Synthèse (PEPS Immobilier), sous l’autorité du/de la chef(fe) du bureau de la comptabilité (BDLC), et en lien étroit avec l'ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense immobilière internes et externes, il/elle : 1) réalise le suivi des marchés publics immobiliers (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créances …) ; 2) contrôle les engagements et les dépenses (pièces justificatives, imputations budgétaires, disponibilité des crédits …) ; 3) gère les opérations de règlement sous applicatifs (chorus formulaire, EDIFLEX, compta-immo …) ; 4) veille au respect du délai global de paiement de l’État de 30 jours ; 5) participe aux réunions de lancement des opérations en qualité de référent administratif et financier aux côtés du chef de projets, référent technique, et autres mises au point nécessaires ; 5) assure l’archivage et le tutorat des nouveaux arrivants : accueil et repères (environnement de travail, équipes, règles internes), transmission des compétences (tâches concrètes et bonnes pratiques), soutien continu, évaluation formative (ajustement si besoin). Votre environnement professionnel : Le Secrétariat Général pour l’administration du Ministère de l’Intérieur du Sud-Ouest (SGAMI SO) assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest (12 départements). C’est un service déconcentré du ministère de l’intérieur en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major. Activités du service:  La direction de l’immobilier (DIM) assure, à l’échelle de la zone, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières de la police et de la gendarmerie nationales (et sur demande des préfectures, de la Sécurité civile, etc). Elle a aussi une mission de gestion patrimoniale de certains sites et d’assistance technique aux services dans le domaine de l’exploitation et de la maintenance des immeubles. Elle participe aux commissions d’homologation et agrément des infrastructures de tir.

Composition et effectifs du service :   DIM : 90 agents environs (Bordeaux, La Rochelle, Pau, Limoges), essentiellement techniques (Ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) mais aussi administratifs (attachés, secrétaires et adjoints administratifs) PEPS Immobilier : 21 effectifs, dont 12 au sein du Bureau de la Comptabilité. Liaisons hiérarchiques : N+1 : Chef(fe) du Bureau de la Comptabilité N+2 : Chef(fe) du pôle Exécution Programmation Synthèse (PEPS Immobilier) ; N+3: Directeur/trice de l’immobilier et adjoint(e) Liaisons fonctionnelles :  Bureaux et services de la DIM, autres directions du SGAMI SO, services utilisateurs, prestataires externes Vos compétences principales mises en œuvre :   Connaissances techniques : Avoir des compétences budgétaires et comptables : / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel : / niveau initié - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique : / niveau pratique - requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : / niveau pratique - requis Savoir s'organiser : / niveau pratique - requis Savoir analyser : / niveau pratique - requis Savoir-être : Savoir communiquer : / niveau pratique - requis Savoir s'adapter : / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines : / niveau pratique - requis Autres : Savoir appliquer la réglementation Vos perspectives : Évolution au sein de la filière administrative dans les services à composante immobilière, financière ou administrative. Durée attendue sur le poste :  3 ans minimum
Lieu d'affectation : Bordeaux