BA972ATC-126836 - AGENT CHARGE DU SECRETARIAT DE LA SOUS-PREFETE DE LA TRINITE

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales Secrétariat de la sous-préfète : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers en vue des réunions, gestion du courrier réservé (rédaction d’AR d’attente, préparation de courriers) Gestion du protocole et des affaires réservées Gestion de la boite mail “secretaire” et “sous-préfecture” Filtrage des communications téléphoniques de la sous-préfète Tenue à jour du chrono (copie aux agents, classement), gestion de MAARCH (enregistrement des courriers réponses, cloture des courriers informatiquement, veille à ce que tous les courriers aient été traités, mise en lecture à la sous-préfète des courriers reçus en copie) Classement et travaux de secrétariat (note, synthèses...) Activités annexes Assistance administrative au secrétaire général de la sous-préfecture Traitement des démissions des élus Gestion des commandes et livraisons du matériel et des fournitures administratives Appui à l’organisation des cérémonies, voeux, etc.

Lieu d'affectation : Sous-préfecture de La Trinité