BA044ACC-125580 - DGEF - Gestionnaire bureau d'ordre mutualisé

Domaine et métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP :2 Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Au sein de la DGEF, la direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique publique d’intégration des étrangers primo-arrivants en France et d’accès à la nationalité française. Au sein de la DIAN, la sous-direction de l’accès à la nationalité française (SDANF) élabore et met en œuvre les règles en matière d’acquisition et de perte de la nationalité. Elle organise le pilotage et le contrôle des procédures d’acquisition de la nationalité française par décret et par déclarations. Dans le cadre de la déconcentration, elle assure l’animation, la formation et la coordination du réseau des préfectures et des plateformes interdépartementales autour du partage de la doctrine ministérielle et veille à l’homogénéité de son application. Elle répond aux demandes de preuve en matière de nationalité française, ainsi qu’aux recours concernant les décisions individuelles défavorables. Activités du service : Au sein de la sous-direction, le bureau de l’administration générale assure les missions suivantes: gestion budgétaire, RH, logistique et maintenance, communication interne, archives, et bureau d’ordre mutualisé. Composition et effectifs du service : SDANF : 103 ETP BAG : 16 agents répartis en 2 A, 3 B, 9 C et 2 contractuels infra annuels Liaisons hiérarchiques : Cheffe du bureau, Adjointe Chef de section Archives, Ouverture et BO mutualisé Liaisons fonctionnelles : Sous-directeur, adjointe au sous-directeur et responsable du département ressources et modernisation

Vos activités principales : Au sein d’un pool d’agents polyvalents, l’agent assure les missions suivantes : - identification des dossiers au format papier transmis par les partenaires (Plateforme -PF, consulats) - traitement des courriers, mails et échanges avec nos partenaires (Plateforme; Casier judiciaire national-CJN; Service central de l’état civil-SCEC) - notification des décisions défavorables - réponses téléphoniques aux partenaires - orientation de dossiers particuliers (anomalie détectée ; dossiers consulaires ou de libération des liens d’allégeance) - réception, enregistrement et suivi des différents recours - Traitement des avis de mention - sur le volet décret: • Gestion du flux des recours • Mise à disposition des dossiers auprès du bureau métier • Informations des usagers ou avocats (procès-verbaux de carence…). - sur le volet procédures déclaratives : • Assure le suivi et l'orientation des dossiers • Participation au processus d'instruction des dossiers défavorables: *Repère, analyse et met en état les dossiers comportant des anomalies (contrôle certains items réglementaires, demande d'extrait de casier judiciaire) *Enregistre les documents et informations transmis post arrivée à la SDANF *Procède aux éditions consécutives aux enregistrements des déclarations par les bureaux métiers et aux envois de ces documents vers les partenaires administratifs (PF, SCEC, consulats) - Remplacement ponctuel au secrétariat du sous-directeur Profil recherché : Rigoureux et organisé, vous êtes en capacité de faire face aux flux aléatoires des dossiers en arrivée et en sortie. Vous serez amené à assurer avec les autres agents du secteur les remplacements du secrétariat du sous-directeur. Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité et votre capacité d’analyse. Le plus, le travail en autonomie et l’anticipation sont des qualités qui vous représentent. Vous recherchez un poste au sein d’une équipe dynamique. Vous souhaitez travailler au service de l’intérêt général. Vos perspectives : Acquisition d'un profil administratif très complet, possibilité d’évolution vers d’autres postes d’administration générale. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : 12 rue Francis le Carval 44404 Rezé Cedex