BA053PNC-126318 - Assistante / Assistant de direction

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP 2 Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de : - l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM - du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats, SGAMI...) - de l'élaboration d'états statistiques, - de la gestion horaire des personnels (GesTT), - du classement et de l'archivage des dossiers réservés - de l'alimentation du site intranet de la DDPN Sous l’autorité du Chef SDSP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique :requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique :à acquérir Connaissance technique au choix choix liste choix liste Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique : requis Savoir s'organiser niveau pratique: requis Savoir-faire au choix choix liste choix liste Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique :requis avoir le sens des relations humaines niveau pratique :requis Savoir-être au choix choix liste choix liste
Lieu d'affectation : LAVAL DDPN 53