FRA-REC-2026-27198 - Assistant(e) Administatif(ve) Polyvalent(e) F/H

Famille professionnelle / Métier : SUPPORT/Services et logistique
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Au sein du Service Moyens et Matériels de la Base Installée France situé à Sully-sur-Loire (45), le Centre d’Entretien et de Décontamination d’Outillages de Sully (CEDOS) recrute un/une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous êtes en relation avec l’ensemble des collaborateurs. Vos principales missions consisteront : Gérer des pointages hebdomadaires des collaborateurs Gérer la partie administrative du personnel : Suivi des validités médicales, création ou mise à jour des Fiches Individuelles d’Evaluation des Risques, liens avec le service médical Suivi des formations et des habilitations ; réservation des formations Elaboration ou participation au plan de formation annuel Administrer les ventes : Rédaction d’offres Enregistrement des commande Création, organisation et suivi des facturations Organiser la logistique des déplacements : ordres de mission et notes de frais Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et/ou informatiques ; tenir à jour l’affichage réglementaire Aider à la réalisation de documents qualité sur la Gestion Electronique des Documents Réaliser des Demande d’Achats, réaliser des commandes (acheteur délégué) Piloter la gestion des accès sur site : Etre le lien fonctionnel privilégié de l’hote(sse) d’accueil Mettre à jour autant que nécessaire l’eLearning d’accueil Organiser et transmettre les courriers ; rédaction et transmission de notes Participation à la gestion de crise et aux évacuations Assurer le support événementiel des différents manifestations (vœux, roadshow, journées sécurité, visites client…) Les nombreuses relations au quotidien sont pluridisciplinaires (collègues, clients, fournisseurs). Ce poste nécessite un goût du travail en équipe, ainsi qu’une rigueur importante.  Vos aptitudes professionnelles vous permettront une amélioration continue du poste.

Vous êtes issue d'une formation d'Assistant(e) Manager ou équivalent (BAC + 2). Vous avez entre 5 et 10 ans d’expérience. Aptitudes particulières Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel). Idéalement vous maîtrisez les logiciels SAP, WinLassie. Aptitudes comportementales Aisance orale et écrite Discrétion, confidentialité Rigueur Sens de l’organisation Amabilité
Ville : Sully-sur-Loire