BA029ATC-146157-125878 - Gestionnaire courrier et courriel F/H

Domaine et métier : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Catégorie statutaire / Corps : C Adjoint administratif Groupe RIFSEEP : 2 Domaine(s) fonctionnel(s):Interventions techniques et logistiques Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Gestionnaire courrier FPLOG003/ERLOG025 Vos activités principales: •    gestion du courrier arrivé : tri, affectation, comptage, scanne les bordereaux des lettres recommandées •    gestion du courrier départ : préparation, comptage •    renseignement des tableaux de suivi du courrier •    Distribution des consommables (formule vierge de recommandé, lettres suivies) aux services demandeurs, et suivi du stock  Gestion du courrier « réservé » •    Sélection des courriers ayant vocation à passer au courrier réservé •    Enregistrer les courriers "réservés" dans l'application, affectation et diffusion Mission de portage •    Assurer la navette quotidienne du SGCD sur les sites Quimpérois  •    Assurer dépôt et retrait du courrier au conseil départemental 3 fois par semaine •    Assurer la livraison de  la presse aux membres du corps préfectoral le matin •    Retrait des colis et lettres déposés à l'accueil •    Acheminer les courrier ou colis urgents au bureau de poste  Gestion des réponses aux usagers par voie dématérialisée  •    boîte fonctionnelle de la préfecture : Rédaction des réponses de premier niveau aux courriels des usagers ou transfert vers les services métiers  si nécessité d’une réponse de second niveau •    boîte fonctionnelle « réclamation » de la préfecture : réponse aux usagers •    plate-forme « service public + » périmètre ATE : réponse aux témoignages des usagers •    Respect des engagements du référentiel qualité Mise à jour des outils du pôle : •    Mettre à jour les outils permettant l’affectation des courriers et des courriels ainsi que ceux facilitant la réponse aux usagers (memento des missions des services de l’État, réponses types etc) ; •    participer à la création et la mise à jour des fiches de procédure du pôle Au titre des missions ponctuelles : •    apporter un soutien à la mission archivage pour le traitement des archives situées sur le site de la préfecture Votre environnement professionnel Activités du service: - Accueil physique des usagers  - Points d’accueil numériques (préfecture) - Accueil téléphonique ( centre d’appels préfecture / standard régional mutualisé en heure non ouvrée) - Gestion du courrier : tri, affectation, navette inter-site, courrier réservé des membres du corps préfectoral, Contractualisation la poste, - Gestion des courriels  - Gestion des archives Composition et effectifs du service Le service des relations avec les usagers est composé d’une cheffe de service (A+), 1 adjointe à la cheffe de service (A),2 chef(fe)s s de pôle (B) et 21 agents (C). Liaisons hiérarchiques Cheffe des pôles « accueil physique » et «courrier- courriel » Adjointe à la cheffe de service Cheffe du service des relations avec les usagers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions •    Indemnité de sujétion en compensation des contraintes horaires liée à la gestion des journaux (retrait à la Maison de la presse et distribution) •    poste en binôme avec polyvalence sur l’ensemble des missions (à l’exception des missions ponctuelles) •    Télétravail : les missions sont compatibles avec le télétravail pour la gestion des courriels à raison de 2,5 jours par semaine maximum, sous réserve de la présence sur site de l’agent en binôme pour prendre en charge la partie courrier •    Le service organise la possibilité de suivre des formations en ligne sur le temps de travail Vos compétences principales mises en œuvre: Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique  - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique  - requis Savoir-faire Savoir rédiger  / niveau pratique  - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique  - requis Savoir s'organiser  / niveau pratique  - requis Savoir rendre compte  / niveau pratique  - requis Avoir l'esprit de synthèse  / niveau pratique  - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau pratique  - requis Savoir communiquer/ niveau pratique  - requis S'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique  - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique  - requis Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Qui contacter : L’adjointe de la cheffe de service : Carole MARVY Tel : 02 90 77 22 81 Courriel : carole.marvy@finistere.gouv.fr   La cheffe du pôle courrier - courriel : Sandrine DILER Tel : 02 90 77 22 96 Courriel : sandrine.diler@finistere.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures :  publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche. http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants Pour candidater sur un poste : vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036 soit sur CSP – Choisir le service public https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ Le formulaire de mobilité qui vous permet de candidater est disponible en téléchargement via le lien ci-dessous Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Lieu d'affectation : Préfécture de Quimper