BA075PNB-126778 - DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur - assurer la gestion du courrier de la Sous Direction - assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM - Élaboration et diffusion des instructions à l’ensemble de la Sous-Direction. - Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations…) - Traitement des avancements de la Sous-Direction  Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP), traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs. Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l’UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l’EM et le sous-directeur. Composition et effectifs du service L’activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc). Il est composé de 2 unités : une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l’Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif. Liaisons hiérarchiques Les autorités de la Sous-Direction : le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général). L’autorité du BCOM : Major Rulp. Liaisons fonctionnelles Tous services DOPC ,  Tous services PP

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir-être Savoir communiquer : niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative et d’enrichir son parcours professionnel. Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans Date de fin de publication : 31/12/2026
Lieu d'affectation : PRÉFECTURE DE POLICE - DOPC SDPIGTAP 1 BIS RUE DE LUTECE 75004 PARIS