BA069ACB-124782 - DNPJ-DATAI-Chef(fe) de l'unité d'alimentation du fichier des personnes recherchées (FPR)

Domaine et métier : Lecture publique et Documentation/Chargée / Chargé d'études documentaires
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Encadrement et gestion administrative du personnel de l’unité (25 personnels administratifs, 3 contractuels et 6 réservistes). - Suivi et contrôle de l’activité de l’unité.  Élaboration mensuelle des plannings afin d’assurer la répartition des missions et des congés des agents. - Organisation d’actions de formation initiale et continue des effectifs afin d’assurer le maintien et le développement des compétences des agents. Le chef de l’UA confie également aux formateurs une mission de contrôle portant sur la qualité des traitements réalisés, le respect des procédures et les délais de traitement. - Supervision en contrôle de l’activité du pôle « gestion » de l’unité, chargé de la répartition des demandes entre les opérateurs de saisie, ainsi que de l’analyse et du traitement des demandes d’inscription, de modification et de radiation des fiches transmises par les autorités habilitées (services de police, juridictions, préfectures, administrations centrales), afin de garantir la fiabilité et l’actualisation permanente du fichier. - Gestion de l’archivage et du classement des demandes d’inscription. - Participation aux évolutions juridiques et fonctionnelles du FPR, par l’adaptation des procédures et pratiques professionnelles aux nouvelles dispositions réglementaires - Supervision de la gestion dématérialisée des demandes via les outils dédiés, notamment l’outil de ticketing GLPI, ainsi que validation des pré-inscriptions émanant de l’autorité judiciaire. Dans ce cadre, le chef de l’UA assure le signalement des difficultés fonctionnelles ou techniques rencontrées auprès du support compétent ou de sa hiérarchie, en lien avec les partenaires institutionnels.  - La dimension managériale du poste est particulièrement forte, comprenant, entre autres, la conduite des entretiens professionnels annuels. Activités du service Composante du D@TA-i, le pôle NS2I conçoit des applications de police judiciaire, les valide puis les administre, et dans certains cas participe à leur alimentation. Il traite les demandes de droits d’accès et les problématiques juridiques liées à ces fichiers. Composition et effectifs du service Le pole NS2I se compose de 1 CCD, 11 CC, 32 CEA, 32 personnels administratifs, 1 TPTS, 1 TSIC, 4 contractuels, et est renforcé de réservistes. Liaisons hiérarchiques Le Commandant de Police, Chef de la Section des Fichiers de Recherche. Le Capitaine de Police, Chef du Groupe des Objectifs et Recherche des Personnes Liaisons fonctionnelles En interne MI : services territoriaux de la DGPN et de la Préfecture de police de Paris – Préfectures. En externe : magistrats de l'ordre judiciaire (ministère public, juges d’instruction)

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique-requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise-à acquérir Avoir des compétences juridiques : niveau pratique-à acquérir Savoir-faire Savoir manager : niveau pratique-requis Savoir analyser : niveau pratique-requis Savoir s'organiser : niveau pratique-requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique-à acquérir Savoir-être savoir s'exprimer oralement : niveau pratique-requis avoir le sens des relations humaines : niveau pratique-requis Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : DNPJ-DATAI-31 avenue Franklin Roosevelt 69130 Ecully