BA075PNC-125445 - DOPC SDRCSR DRC BOE – Assistant d'Administration Générale H/F

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :  GESTION DU COURRIER : courrier entrant et sortant à saisir sur le logiciel ALICE ; suivi des bordereaux de transmission et bordereaux d’envoi, mise sous parapheur, suivi et envoi du courrier, gestion et envoi des télégrammes ;  GESTION ADMINISTRATIVE : gestion des dossiers d’avancement, de mutation, de titularisation, suivi des dossiers individuels, suivi des notations, saisie DIALOGUE, production des notes d’affectation de mutation et permutation;  GESTION DES AFFAIRES MÉDICALES : Suivi de l'absentéisme médical, statistiques mensuelles, blessure en service, accueil téléphonique, information sur le process médical…; ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique des fonctionnaires, transmission des divers formulaires, information. Votre environnement professionnel :  Activités du service La Division Régionale de la Circulation (DRC) remplit trois principales missions sur PARIS et les trois départements de la petite couronne (dont périphérique) : - La régulation de la circulation automobile; - L’engagement à l’occasion d’opérations de Maintien de l’Ordre, de Services d’Ordre ou de Voyages Officiels nécessitant des mesures spécifiques de circulation (mise en œuvre de dispositifs de sûreté); - Lutte contre la délinquance routière; - Lutte contre la délinquance générale ; - La sécurité routière au sens large.   Elle comprend le Service des Compagnies Centrales de Circulation (SCCC), le Service de Circulation du Périphérique (SCP), le Bureau d’Ordre et d’Emploi (BOE) lui-même doté d'un secrétariat des Ressources Humaines de Proximité .  Composition et effectifs du service Le service est composé de personnels actifs, administratifs et contractuels. Liaisons hiérarchiques Supérieurs directs – SA ou gradé actif. Liaisons fonctionnelles Partenaires directs : DOPC – SDGO / SDRCSR et autres directions d'emploi de la préfecture de police et partenaires sociaux. - Autres SGAP.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir analyser : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau pratique  requis Savoir s'organiser : niveau pratique  requis  Savoir-être Savoir accueillir : niveau pratique requis Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis Savoir communiquer : niveau pratique requis Savoir s'adapter : niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique  requis  Vos perspectives : Acquisition de nombreuses connaissances administratives dans un service actif du périmètre police nationale permet aux titulaires de ce type de poste polyvalent de valoriser et d'enrichir leur expérience dans différents types d'administration (préfectures, circonscriptions de sécurité publique…). Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Date de fin de publication : 31/12/2026
Lieu d'affectation : Direction de l'Ordre Public et de la Circulation – Division Régionale de la Circulation - 71 Rue Albert 75 013 PARIS