BA011PNB-125646 - Adjoint(e) au Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel H/F

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
RIFSEEP : Groupe 1 Activités principales : Assurer l'intérim du chef de service et manager les équipes du service départemental de soutien opérationnel (bureau des ressources humaines, bureau des finances, bureau de la logistique, conseiller de prévention) Contribuer au pilotage de la politique RH et à son organisation Élaborer le budget prévisionnel de la DDPN 11 Réaliser des analyses financières et budgétaires Suivre la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les crédits, les emplois et le rythme des dépenses associées Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion Optimiser l’allocation des ressources en répartissant les crédits, les emplois et la redistribution en cours d’exécution Piloter et maintenir le patrimoine immobilier Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projets Organiser la répartition des moyens logistiques (parc automobile, matériel, mobilier, etc) et leur mise en œuvre Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution des travaux Organiser le contrôle interne comptable Animer le dialogue social, organiser communication et formation internes dans son domaine de compétence Préparer des comités sociaux d’administration (CSA) et cellules de veille des risques psycho-sociaux (CVRPS) Représenter le DDPN dans différentes instances : Commission d'Action Sociale, Commission de Secours, réunions préfectorales de suivi RGPP, éco-responsabilité ... Environnement professionnel : Activités du service : Le SDSO coordonne sur le plan départemental l'ensemble des services de soutien rattachés à la DDPN 11. Il pilote sous l'autorité directe du DDPN, les bureaux compétents dans les secteurs des ressources humaines, de la gestion budgétaire, du suivi logistique et immobilier, de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.  Composition et effectifs du service : Le SDSO compte 10 effectifs : - Chef SDSO : 1 attaché principal d’administration ; - Adjoint chef SDSO : 1 secrétaire administratif - Conseiller de prévention : 1 secrétaire administratif - Bureau des Ressources Humaines et de l’accompagnement : 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs ; - Bureau des finances : 1 adjoint administratif - Bureau Logistique : 1 adjoint administratif et 2 adjoints techniques Liaisons hiérarchiques : le chef SDSO, le directeur départemental et son adjoint Liaisons fonctionnelles : Chefs de service ou adjoints, responsables d'unités, SGAMI Sud (Marseille et Délégations Montpellier et Toulouse), DZPN, directions nationale de la police nationale, Préfecture de l’Aude, Collectivités locales, Fournisseurs et prestataires extérieurs

         Connaissances techniques : Connaissances de l'environnement professionnel - niveau expert -requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maitrise - niveau maîtrise - à acquérir           Savoir-faire : Avoir l'esprit de synthèse- niveau expert - requis Savoir manager : niveau maîtrise - requis Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis Savoir-être  Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Lieu d'affectation : DDPN Carcassonne