Assistant de Direction (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client Industrie, un(e) Assistant(e) de direction polyvalent H/F en Intérim sur Saint-Maixent (79).
Dans le cadre d’une réorganisation des fonctions supports et de la création d’un nouveau poste, notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).
Véritable point d’appui opérationnel du site, vous intervenez sur des missions d’accueil, de gestion administrative, de moyens généraux et de soutien aux équipes.
Le poste est proposé dans un premier temps en intérim, afin d’accompagner la mise en place de cette nouvelle organisation et d’en préciser progressivement le périmètre.

Vos principales missions

Accueil & administratif

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.
• Réaliser le classement et l’archivage.
• Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs et les différents services.

Achats courants & suivi des besoins

• Recueillir les besoins des équipes.
• Passer les commandes courantes : fournitures administratives, vêtements de travail, blouses, etc.
• Suivre les commandes et les livraisons.
• Assurer un premier niveau de suivi avec les fournisseurs en cas de besoin.
• Participer au suivi administratif des factures liées aux commandes.

Moyens généraux

• Assurer le suivi quotidien des prestations du site.
• Être l’interlocuteur de proximité des prestataires, notamment pour le nettoyage et l’entretien des espaces extérieurs.
• Signaler les éventuels dysfonctionnements et en assurer le suivi avec les interlocuteurs concernés.
• Veiller au bon fonctionnement des services généraux.

Liste de missions non exhaustives