BA025JAC-124809 - Agente / agent de greffe et d'accueil au tribunal administratif de Besançon

Domaine et métier : Affaires juridiques/Assistante / Assistant juridique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Votre environnement professionnel : Le tribunal est composé de 10 magistrats, de 14 agents de greffe et d'un assistant de justice. Activités du service : Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative. Composition et effectifs du service : - deux chambres réunies en formation collégiale toutes les trois semaines, soit 14 audiences collégiales par an et par chambre, auxquels s’ajoutent des audiences de juge unique - un greffe des urgences : audiences d'urgence sur le contentieux des étrangers et dans les autres matières, et des audiences d’urgence Liaisons hiérarchiques : greffier en chef, président Liaisons fonctionnelles : ensemble de l’équipe du greffe, magistrats, Conseil d’État, administrations du ressort, Cour administrative d'appel (CAA) de Nancy, avocats, requérants... Vos activités principales :  1-  Agent d’accueil / huissier d'audience (40 %) - assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public Réceptionner et identifier les appels Analyser les demandes et orienter les usagers Expliquer les grandes règles en matière procédure administrative contentieuse Renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure Réceptionner et orienter en interne tous les documents qui sont déposés directement au greffe - huissier d’audience Répondre aux demandes de renseignements  Orienter le public en salle d'audience en lien avec le greffier d'audience : vérification des avocats et justiciables présents à l'audience 2- Agent de de greffe (60%) Prise en charge des dossiers de premier instance à transmettre à la cour administrative d'appel par voie informatique (avec un binôme) Notification des ordonnances Binôme de l'assistante de la présidente et de la greffière en chef (hors tâches RH) Prise des photographies lors des événements de la juridiction   Documentation : gestion des revues et organisation de la bibliothèque, réponse aux demandes de jugement

Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : avoir des compétences juridiques : niveau pratique / à acquérir connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise Savoir faire : savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir s’adapter : niveau maîtrise requis savoir communiquer : niveau maîtrise requis savoir accueillir : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Acquisition de notions solides en droit administratif et de procédures contentieuses réutilisables dans de nombreux postes au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur ou dans d’autres ministères. Concours administratifs Possibilité d'évolution des fonctions dans la juridiction, ce poste étant polyvalent et permettant d’acquérir de nombreuses connaissance.
Lieu d'affectation : Besançon
Niveau d'études min. requis : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP