BA094ACC-125155 - Secrétaire au cabinet du CoSSeN

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Personnel du bureau du cabinet
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Service à compétence nationale, le COSSEN, sous double tutelle du Ministère de l’Intérieur et du ministère chargé de l'énergie et rattaché au Directeur général de la gendarmerie nationale, est chargé de mettre en cohérence et d’améliorer la réponse de l’État en matière de sécurité des installations et activités nucléaires civiles. Vos activités principales : - Contribuer au secrétariat du cabinet et à l'organisation des activités du service, à savoir : - accueil téléphonique, - prise de rendez-vous, - tenue des agendas de la direction, - gestion des ordres de mission des agents de l'unité, - rédaction des notes de service ; - Mise en forme de documents administratifs en respectant la charte graphique, - Aide à l'organisation d'évènements, - Gestion des réservations du parc automobile, - En appui au chef de cabinet, assurer la préparation des réunions, le suivi des dossiers et des projets pilotés par le service (tableaux de bord, relances, transmissions et circulation de l'information). Votre environnement professionnel : Composition et effectifs du service Le COSSEN est composé d'un : - département des opérations et de l'emploi (DOE), - département de l'appui aux opérateurs (DAO), - département du soutien (DS), - cabinet (1 personnel civil de catégorie A, 1 sous-officier de gendarmerie, 1 sous- officier de la spécialité appui opérationnel transverse, 2 personnels civils de catégorie C), - pôle juridique, - groupe de chargés de projet. Les effectifs du COSSEN s’élèvent à 70 personnes de cultures et de statuts différents (fonctionnaires de police, militaires de la gendarmerie et personnels civils). Le directeur du COSSEN est un Général de gendarmerie. Liaisons hiérarchiques N+1 : chef de cabinet, N+2 : Général de gendarmerie, directeur du COSSEN. Liaisons fonctionnelles Le cabinet est le point d'entrée de tous les interlocuteurs du Directeur. Il a un rôle déterminant dans les activités visant à créer puis entretenir la cohésion du service.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser Savoir rédiger Savoir travailler en équipe Savoir-être avoir le sens des relations humaines savoir s'adapter savoir accueillir Bonne présentation, bonne élocution et bon niveau d'orthographe exigés. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature :   Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiantle lien suivant :   https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf   Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Lieu d'affectation : Maisons-Alfort
Niveau d'études min. requis : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP