BA067ATC-123874 - Assistant(e) du Directeur de Cabinet

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
RIFSEEP : 1   Code emploi type : ADM005A Code RIME : FP2ADM04 Code RMFP : ERDIR022   Vos activités principales : Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet : ◦ gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous ; ◦ gestion du courrier ; ◦ prise de notes, confection des dossiers, saisie, présentation de notes, courriers et documents ; ◦ réception et filtrage des communications téléphoniques ; ◦ organisation des réunions (réservation salles / envoi invitations) ; ◦ réception et filtrage des communications téléphoniques ; ◦ préparation et le démarrage des visio-conférences ◦ organisation des déplacements. Activités du service : Le Cabinet du Préfet est sous l’autorité directe du Sous-Préfet, Directeur de Cabinet. Ses missions principales consistent : – à gérer les problèmes d’ordre public, – à assurer la sécurité des personnes et des biens, – à gérer les dossiers réservés, – à coordonner la politique de communication des services de l’État, – à organiser les voyages officiels des autorités gouvernementales dans le département.

Composition et effectifs du service Une quarantaine d’agents Liaisons hiérarchiques Directeur de Cabinet - Chef de bureau du Cabinet – Responsable du secrétariat Liaisons fonctionnelles   Services du Cabinet, de la Préfecture Autres administrations Cabinets ministériels Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques. Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées. Rigueur et méthode dans l’organisation du travail. Le poste ne permet pas son exercice en télétravail Qui contacter ? Chef du service des ressources humaines, Monsieur FERRATON : philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr Et le service des ressources humaines : pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail. Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Niveau d'études min. requis : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP