BA075ACA-126393 - DICOM : Chef-fe de projets événementiels

Domaine et métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Au sein du département pilotage de projets et production événementielle de la DICOM, le/la chef(fe) de projets événementiels contribue à assurer le conseil, la conduite, la mise en place et la planification de l’ensemble des événements auprès des différentes directions du MI et des cabinets ministériels, en prenant en compte l’anticipation et l’analyse d’impact, ainsi que la dimension corporate / marketing / artistique. Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité du/de la responsable événementiel du département.  Dans ce cadre, il/elle : •Etablit des cahiers des charges, en liaison avec les resp des unités de production de la DICOM, les directions, services et cabinets ministériels du MI, pour les événements à conduire : conception de plans de comm° événementiel, briefs créatifs ou éditoriaux, définition des livrables, des moyens à mobiliser, des échéances, des listings, … ; •Conçoit et propose une stratégie de comm° événementielle autour des moments clé du MI •Assure la planification des événements liée aux opérations de comm° à conduire ; •Participe à l’évaluation des actions menées au moyen d’outils et de bilans partagés ; •Assure une mission prospective sur les thèmes et les modalités de la communication ministérielle ; •Assure le suivi et le pilotage des événements, notamment en coordonnant les différents prestataires des métiers de l’événementiel, en s’assurant du bon déroulement du planning Le poste comprend plus spécifiquement un volet planification : •Tient un agenda partagé recensant les priorités de commm°360° du MI et leurs modalités d’exécution et de diffusion. Cet agenda est transverse et alimenté de façon collaborative avec l’ens des départements de la DICOM ; Votre environnement professionnel : ·         Activités du service La DICOM fait partie du secrétariat général (SG)du MI. Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de comm° du ministère. Elle exprime les positions publiques du ministère, notamment auprès des médias. Elle conçoit et déploie les campagnes de comm° du MI. Elle soutient la fonction comm°des préfectures et assure, en lien avec ces dernières, la déclinaison de la comm°ministérielle au niveau territorial. ·         Composition et effectifs du service Le/la Délégué-e, ses adjoints-es et un ens. de personnels relevant des périmètres de la DRH, la gendarmerie et la police nationale, soit environ 100 agents. ·         Liaisons hiérarchiques Le/la responsable des équipes techniques événementielles et son adjoint-e ·         Liaisons fonctionnelles En interne, vous travaillez en lien avec l’ens des départements de la DICOM. En externe, avec l’ens des directions et services du MI, les cabinets des ministres, le cabinet du SG, les préfectures, les services de la police, de la gendarmerie et de la sécurité civile. Les liens sont également importants avec le SIG.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis Avoir des compétences en informatique / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences juridiques /niveau initié- requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis Savoir gérer un projet/ niveau expert - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis Savoir-être Savoir communiquer/ niveau expert - requis Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis Vos perspectives : Evolution vers plus de responsabilités. Durée attendue sur le poste : 1 à 3 ans
Lieu d'affectation : A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis