Assistant de Direction Family Office F/H

Notre client est un Family Office indépendant de premier plan. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant de Direction Family Office F/H en CDI. Vos missions Rattaché à plusieurs Directeurs et Family Officers, vous intervenez en support des activités de gestion patrimoniale, de suivi administratif et de relation clients dans un environnement exigeant et confidentiel. À ce titre, vous prenez notamment en charge : Gestion administrative et suivi des dossiers clients * Préparer les rendez-vous clients et assurer le suivi des demandes. * Mettre à jour les dossiers clients : ouverture et clôture de comptes, mise à jour des données patrimoniales, analyse des profils de risque. * Collecter, contrôler et archiver les documents administratifs et financiers. * Assurer le suivi des opérations et l'interface avec les différents interlocuteurs (banques, conseils, administrations, prestataires). Suivi financier et reporting * Collecter et centraliser les relevés de comptes et les informations financières des clients. * Participer à l'établissement des consolidations patrimoniales et des reportings périodiques. * Contrôler les opérations et les tarifications appliquées. * Éditer et transmettre les reportings aux clients. * Réaliser le suivi des revenus et dépenses de certains dossiers privés. Conformité et contrôle * Participer activement aux contrôles réglementaires, notamment dans le cadre des procédures KYC et de lutte contre le blanchiment. * Veiller à la bonne tenue des dossiers conformément aux procédures internes. Assistanat et vie du bureau * Gestion des agendas et organisation des déplacements. * Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. * Gestion du courrier, des fournitures et de l'organisation du bureau. * Participation à la production de documents de présentation et supports de communication. * Contribution au bon fonctionnement quotidien de la structure.