BA095ATB-124991 - Contrôleur des dossiers séjour

Domaine et métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Les missions principales : Le contrôleur participe sous l'autorité du Chef de Bureau au contrôle des dossiers et à la fabrication des titres et assure une mission de conseil auprès des agents du bureau Il contrôle les dossiers et lance la fabrication des titres. Il veille au délai de traitement des dossiers et de fabrication des titres. Il participe à la formation des nouveaux arrivants. Il conseille ses collègues sur les procédures juridiques de délivrance des titres. Il s'assure des règles de sécurité, tant dans la délivrance des titres que dans leur stockage, dans la destruction des titres de séjour fautés. Il participe à l'établissement des statistiques du service CONTROLE DES CSP Il a en charge le contrôle aléatoire des cartes de séjour pluriannuelle et établit un tableau de bord, effectue le suivi et dresse des statistiques sur cette thématique pour le chef du BRE Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Il s'assure du respect des règles de sécurité, tant dans la délivrance des titres, que dans le stockage, dans la destruction des titres fautés et dans le rangement des cachets sensibles (griffes et mariannes). Il participe au suivi des statistiques du bureau Tenue des statistiques PYRAMIDE Maîtrise du référentiel QUALIPREF et des objectifs de gestion Dans le cadre de la démarche Qualipref, il devra connaître le référentiel Qualipref et en appliquer les différentes préconisations. Il utilisera les différents supports Qualipref mis à sa dispositions (guide de l'accueil, guide de la démarche qualité, guide des civilités à usage des handicapés, répertoire commun Qualipref), Il s'informera régulièrement des évolutions liées à la démarche qualité (indicateurs, lettre d'informations) Votre environnement professionnel Activités du service :  Le bureau des ressortissants étrangers (BRE) reçoit sur convocation les ressortissants étrangers (près de 43 493 usagers par an), recueille et instruit les demandes de titres de séjour. Le service délivre ces titres aux demandeurs (plus de 20 000 titres remis) de l’arrondissement de Sarcelles. Composition et effectifs du service : Le BRE composé de 30 agents (1 cheffe de bureau, 2 adjoints, 2 chefs de section et  26 agents de guichet). Liaisons hiérarchiques : Cheffe du BRE : Fathia BELHIBA fathia.belhiba@val-doise.gouv.fr Secrétaire Générale : Nadia TABITI nadia.tabiti@val-doise.gouv.fr Liaison fonctionnelle : Préfecture

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaissances Réglementations –  maîtrise Connaissances juridiques – maîtrise Connaissance AGREF maîtrise Connaissance ANEF maîtrise Savoir faire : Savoir rédiger / requis Savoir appliquer une réglementation collaborative /requis Priorisation des tâches / requis Organisation/ requis Savoir être : Savoir s’organiser / requis Savoir prioriser ses missions / requis Vos perspectives : L’application de la réglementation facilite la réussite au concours de la catégorie supérieure Possibilité d’évoluer vers tout poste à dominante juridique