BA091ATB-124882 - S/P ETAMPES 91 - CAT B - Responsable du pôle mission séjour sur le site d'Etampes

Domaine et métier : Relation à l'usager/Responsable du service population
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Le site d’Etampes à la charge de l’instruction d’une partie des demandes de titre de séjour déposées sur l’anef pour le département de l’Essonne. Le site est également en charge de la réception au guichet et de l’instruction des dossiers déposés sous format papier par les usagers relevant de son arrondissement et dont le statut n’est pas encore dématérialisé ainsi que de l’instruction de certains statuts résiduels (Brexit, retraité, etc.) En lien avec le chef du pôle départemental et son adjoint, le responsable du pôle mission séjour du site d’Etampes fait appliquer et met en œuvre le droit des étrangers et assure la fiabilité des réponses données aux usagers. À ce titre : - il encadre et planifie le travail des 4 agents titulaires ainsi que des contractuels, - il veille au respect des délais d’instruction et des modalités/procédures de traitement des demandes de titres - il valide les dossiers de demande de titre de séjour selon le plan de contrôle défini et veille au respect des procédures en vigueur - il instruit et valide les demandes qui lui sont signalées. - participe à la lutte contre la fraude et veille aux prescriptions de la cellule départementale de lutte contre la fraude - il suit l’activité au moyen d’indicateurs de suivi qualitatifs et quantitatifs. - effectue un reporting régulier auprès du chef de pôle sur la production et les éventuelles difficultés rencontrées - il supervise et planifie l’activité des guichets - il accompagne et suit la formation des agents nouvellement affectés - il travaille en lien avec les responsables des 2 autres sites chargés de l’instruction des demandes de titre afin d’harmoniser les process Vos perspectives : Ce poste permet de développer les compétences managériales, la connaissance en matière de législation des étrangers ainsi que l’accueil du public Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Télétravail possible Régime horaire de la préfecture : 38 heures/semaine Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ NBI pour les agents titulaires (20 points) Poste éligible à l’indemnité temporaire de Mobilité (ITM) à hauteur de 8 000€ pour une durée d’affectation de 4 ans. Qui contacter ? Estelle DESPLANCHE directrice : estelle.desplanche@essonne.gouv.fr Audrey DOMINIAK : Cheffe de la mission départementale : audrey.dominiak@essonne.gouv.fr Antoine GABORY : Chef du pôle instruction : antoine.gabory@essonne.gouv.fr

Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir-être savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Lieu d'affectation : ETAMPES