Assistant e Administratif ve CSE (F/H) - Luxe

* Gérer les commandes et assurer le suivi administratif des contrats. * Mettre à jour les bases de données des bénéficiaires en coordination avec les services concernés. * Réaliser les inscriptions aux activités et assurer leur suivi administratif. * Effectuer les rapprochements entre facturations, règlements et justificatifs. * Contrôler les remboursements et la conformité des pièces transmises. * Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs ainsi que les référentiels analytiques. * Saisir et préparer les pièces comptables (factures, remboursements, justificatifs). * Participer au contrôle des écritures comptables et à leur suivi. * Assurer le suivi des encaissements et la préparation des opérations bancaires. * Préparer les paiements dans le respect des procédures internes. * Participer au suivi des subventions et des aides attribuées aux bénéficiaires. * Préparer les éléments de reporting et les documents nécessaires aux réunions. * Accueillir les bénéficiaires sur rendez-vous. * Répondre aux demandes, assurer leur traitement et orienter les interlocuteur·rice·s vers les solutions adaptées. * Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir la qualité des prestations. Contrat : mission de 3 mois Statut : non-cadre Temps de travail : 35 heures hebdomadaires RTT : 10 jours par an Titres-restaurant Localisation : Paris (75) Environnement de travail collaboratif