BA076ATC-125457 - Adjoint-e administratif-ve au suivi des professionnels

Domaine et métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'éducation routière
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle gestion des ressources et des usagers, au sein du bureau de l'éducation routière (BER), vous aurez notamment la charge de : A titre principal : - Instruction délivrance et suivi des autorisations d’enseigner et d’animer, - Utilisation quotidienne de logiciel métier RAFAEL ; - Instruction des demandes sur démarches simplifiées concernant les autorisations d’enseigner et les agréments des professionnels (établissements d’enseignement de la conduite automobile et de la sécurité routière, association, centres de formation au titre professionnel de conducteur routier, centres de sensibilisation à la sécurité routière), en application de la réglementation ; - Rédaction des actes réglementaires relatifs à ces autorisations et agréments ; - Gestion des boîtes mails dédiées et réponses aux usagers et aux professionnels en lien avec ces missions ; - Instruction des demandes d’adhésion au label « qualité des formations » via Démarches numériques: contrôle de la complétude et de la conformité des dossiers au regard des critères réglementaires, rédaction des propositions d’avis et suivi des décisions. Analyse et suivi des dossiers post-audit (actions correctives, maintien/suspension/retrait). Planification des contrôles des IPCSR et coordination/harmonisation des pratiques au sein du réseau départemental. A titre secondaire / Ponctuellement : - Préparation des frais de déplacement des inspecteurs du permis de conduire ; - Gestion de la boite fonctionnelle du BER. Activités et composition du service :  Le SPERIC, service "risques" de la DDTM, intervient sur les domaines de la prévention des risques naturels et technologiques, la gestion de crise, les transports, la sécurité routière et l’éducation routière. Il est composé de 4 bureaux, dont celui de l’éducation routière, le BER. Le BER comprend 2 pôles « gestion des ressources et des usagers » et « inspecteurs du permis de conduire et de la sécurité routière ». Il est composé de 34 agents. Il a organisé en 2025 plus de 45 000 examens. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : L'agent est sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du pôle gestion des ressources et des usagers, lui-même encadré par le responsable du bureau éducation routière, puis par le chef du service. Il est encadré fonctionnellement par le Responsable de la gestion des professionnels.

Profil recherché : Profil dynamique, adaptable, capable de communiquer et immédiatement opérationnel, dans un contexte de vacances dans le bureau, maîtrisant notamment la lecture des arrêtés administratifs, la rédaction d'actes administratifs et les outils bureautique dont l'usage de tableurs informatiques. La maîtrise pré-existante de l'outil RAFAEL et de démarches simplifiés serait très appréciée. Compétences requises : Usage des logiciels bureautique et notamment du tableur - niveau maîtrise Savoir rédiger - Niveau maîtrise Savoir analyser - Niveau pratique Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise Savoir communiquer - niveau pratique Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle - niveau maîtrise Compétence à acquérir :  Usage de démarches simplifiées - niveau maîtrise Maitrise de l'outil RAFAEL - niveau expert savoir rédiger - niveau pratique S'avoir s'organiser - niveau pratique savoir s'exprimer oralement - niveau pratique Vos perspectives :  Les postes à la DDTM sont formateurs, d'autant plus dans un contexte interministériel, et permettent d'envisager, le cas échéant, le succès aux concours administratifs externes ou internes
Lieu d'affectation : ROUEN