BA033JAA-125668 - Greffier(ière) en chef adjoint au tribunal administratif de Bordeaux

Domaine et métier : Justice/Responsable de greffe
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Vos activités principales  Le poste de greffier en chef adjoint requiert de disposer de solides connaissances juridiques, d’appétences avérées pour l’encadrement et l’exercice de fonctions supports (ressources humaines, budget, logistique)  Le greffier en chef adjoint est responsable du greffe d’orientation, de l'accueil, et à terme de la médiation. Il manage une équipe de près de 7 agents de greffe.  A ce titre, il participe au contrôle de la bonne réception, de la juste affectation et du suivi des requêtes entrant dans le cadre de l’article R222-1 du code de justice administrative ainsi que des renvois de requêtes d’autres juridictions. Il concourt à la bonne instruction de requêtes conduisant à la rédaction d’ordonnances de tri (requête papier ou sur Télérecours).  Il organise les points d’entrée du tribunal en coordonnant l’accueil physique, téléphonique et la gestion des boites fonctionnelles. Il conduit la politique d’accueil du tribunal en lien avec le greffier en chef et le chef de juridiction.  Il gère et coordonne l’instruction des demandes d’aide juridictionnelle avec l’appui technique de deux agents de greffe et en lien avec le président du bureau de l’aide juridictionnelle. Il doit pouvoir répondre aux sollicitations des requérants et principalement des avocats. De manière générale, il doit être en capacité de porter des projets menant à la conduite du changement et de participer le cas échéant à des réorganisations de service et dans ce cadre, à superviser de nouvelles missions telles que les requêtes en expertises, la gestion des demandes d’enquêtes publiques, les demandes d’exécution juridictionnelles ou d’autres thématiques.  Le/la greffier/greffière en chef adjoint est amené à assurer l’intérim du greffier en chef lors de son absence. Il supplée le greffier en chef dans les tâches de gestion du bâtiment et des matériels (achats et marchés de prestations), de la gestion du budget de la juridiction en liaison avec le Conseil d’État et les autres services. Il participe également à l’encadrement des services du greffe et des fonctions supports. Liaison hiérarchiques : greffier en chef, Chef de juridiction Liaisons fonctionnelles : Les membres de la juridiction (Présidents de chambre, magistrats, les agents de greffe,  les services du Conseil d’État et de la Préfecture pour la gestion des agents de greffe, du budget, des bâtiments et des marchés publics.  Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Autonomie, polyvalence, réactivité, sens des relations humaines, disponibilité, adaptabilité requise et enfin goût à l’encadrement.

Vos compétences principales mises en œuvre : Compétences juridiques : niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis Savoir manager : niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir communiquer : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Savoir analyser : niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Lieu d'affectation : Bordeaux
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2