BS042ATA-123703 - SGC 42 - Chef.fe du bureau de l'immobilier

Domaine et métier : Bâtiment/Responsable de gestion de patrimoine immobilier
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales 1) Management du bureau - encadrement d’une équipe de 7 agents (3 B et 4 C) - centralisation des tickets d’intervention (SETNA), - organisation et répartition des missions entre les agents - élaboration de plannings des agents d’astreintes - élaboration des plannings d’intervention 2) Responsable de projets immobiliers - pilotage de projets immobilier notamment dans le cadre de densification et rénovation énergétique, ou de déménagement 3) Gestion des bâtiments administratifs et des résidences : - Pilotage du budget travaux et validation des dépenses ; - reportings des dépenses et suivi des dépenses ; - identification du patrimoine bâti et définition des coûts d’exploitation et de maintenance ; - recueil des besoins exprimés par les services occupants ; - gestion prévisionnelle de la maintenance, passation des marchés de services (marchés subséquents aux accords cadres nationaux ou régionaux, ou en leur absence, rédaction des actes : CCAP, RC, publicités, notifications) et travaux de maintenance ; - planification et coordination des différents travaux et suivi de leur exécution. - utilisation en cas de besoin des outils de gestion : référentiel technique (RT), outil de suivi des fluides (OSFI)  ; - suivi des baux, conventions et des relations avec les syndics. 4) Gestion du mobilier : SGCD, préfecture, sous-préfectures et directions départementales interministérielles (DDI) - gestion de l'aménagement des bureaux, des salles de réunion ; - gestion des déménagements et installations des agents ; - mise à disposition du petit matériel et suivi. 5) Gestion de l’entretien et de la maintenance des locaux : - gestion de l'entretien des locaux (nettoyage) ; - gestion des petits travaux de maintenance. Activité secondaire :   Participe à l’inventaire des résidences en soutien du service logistique Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun de la Loire composé de 64 agents, assume les fonctions supports des services du périmètre de l’administration territoriale de l’État. Il est composé d’une direction et de quatre services dont le service logistique immobilier. Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux. Les missions du bureau immobilier couvrent la gestion du parc immobilier du SGCD, de la préfecture, de sous-préfecture, des DDI, des résidences préfectorales et des abattoirs (bureaux des vétérinaires). Composition et effectifs du service Le bureau est composé d’un chef de bureau, de 3 agents de catégorie B et de 4 agents de catégorie C dont un vacataire. Liaisons hiérarchiques Chef de service, directeur du SGCD. Liaisons fonctionnelles Tous les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques marchés publics - niveau initié - à acquérir Savoir-faire Savoir manager - niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise - à acquérir Savoir analyser - niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Savoir accueillir - niveau pratique - requis Vos perspectives : Evolution vers des postes de direction de service
Lieu d'affectation : Saint-Étienne