Assistant administratif H/F - certains samedis ...

* Accueillir, orienter et informer les membres et leurs invité·e·s via l'accueil physique, téléphonique et électronique. * Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des informations aux services concernés. * Contrôler les accès des membres, invité·e·s, fournisseurs et personnels autorisés. * Appliquer les procédures internes et signaler les incidents aux responsables concernés. * Conseiller et inscrire les membres aux activités sportives, culturelles et événements proposés. * Répondre aux demandes relatives aux cotisations, candidatures, casiers, événements et services proposés. * Gérer les réservations liées aux activités et équipements mis à disposition. * Assurer le traitement des demandes reçues sur les boîtes e-mail dédiées. * Mettre à jour les dossiers administratifs des membres et leurs informations associées. * Gérer les opérations de facturation : encaissements, remboursements, avoirs et suivis administratifs. * Participer à l'organisation des assemblées générales et contribuer à la rédaction des comptes rendus. * Réceptionner, distribuer et traiter le courrier entrant et sortant. * Gérer les ventes réalisées en boutique et assurer la tenue quotidienne de la caisse. Contrat : CDD de remplacement Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h ou du mardi au samedi de 10h à 18h selon les périodes et les priorités