BA091ATB-126345 - PREF 91 - CAT B - Agent chargé des opérations pré-électorales

Domaine et métier : Affaires juridiques/Chargée / Chargé des affaires juridiques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 3   Vos activités principales : Participation au dispositif organisationnel des différentes élections politiques et professionnelles : prises de candidatures, saisie informatique, contrôle des opérations de propagande électorale, remontées des résultats, soirées électorales…   Gestion de l'organisation matérielle des élections politiques et professionnelles : - recensement des besoins matériels en période électorale (enveloppes de scrutin, enveloppes de propagande, cartes électorales, formulaires de procuration...), - gestion des stocks. Gestion de la carte et des listes électorales: - recensement des bureaux de vote, - recensement des emplacements des séries de panneaux d'affichage, - assistance de 1er niveau auprès des communes sur le répertoire électoral unique en lien avec l’INSEE, - recensement et suivi des membres des commissions de contrôle chargées des recours sur la liste électorale. Gestion des applications métiers : - REU : de la gestion des comptes utilisateurs au suivi de clôture des listes électorales, - SIE2 : de l’enregistrement des candidatures à la clôture du scrutin - Periclès : gestion des comptes de campagne et des carnets de reçus-dons, - EIREL : remontée des résultats. Formations des élus : - gestion des agréments des organismes de formation Gestion des archives du bureau : - coordination avec le gestionnaire archive et les archives départementales de Chamarande. Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Conditions particulières d’exercice Contraintes horaires lors de l'organisation des élections Qui contacter ? Laurence BOISARD, Directrice des relations avec les collectivités locales 01 69 91 92 70 laurence.boisard@essonne.gouv.fr Alexandra RODRIGUES, Chef du bureau des élections et du fonctionnement des assemblées 01 69 91 92 32 alexandra.rodrigues@essonne.gouv.fr Vos perspectives : Evolution envisageable sur tout poste de catégorie équivalente nécessitant des qualités organisationnelles   Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre  Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise - requis Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Autonomie et sens de l’initiative / niveau maîtrise - requis
Lieu d'affectation : Préfecture de l'Essonne - Evry-Courcouronnes - DRCL